Asistente Administrativo Junior

PROTECCION VIP; Arequipa; Presencial; PEN 17.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pagos puntuales

Beneficios de ley

Sueldo acorde al mercado

Descripción de la vacante

PROTECCIÓN VIP busca un Asistente Administrativo Junior para su operación en Arequipa. El/la candidato(a) debe vivir en Arequipa y contar con al menos Bachiller en administración de empresas o afines, con conocimientos intermedios de Microsoft Office y certificaciones BASC, ISO 9001:2015 e ISO 37001:2016.

Entre sus funciones estarán gestionar documentación de clientes, archivar y organizar documentos, preparar contratos de inicio/renovación y coordinar altas/bajas con Gestión Humana.

Formación

• Conocimientos intermedios de Microsoft Office como mínimo.
• BASC, ISO 9001:2015 e ISO 37001:2016 implementados en procesos.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar documentación de clientes y archivos (físicos y digitales).
• Elaborar y gestionar contratos de inicio de servicio y renovación.
• Enviar altas/bajas al centro de Control y Gestión Humana; registrar permisos laborales.
• Seguir políticas y procedimientos de la empresa y promover un clima laboral favorable.

Conocimientos

Microsoft Office

Habilidades administrativas

Educación

Bachiller en administración de empresas

Herramientas

BASC

ISO 9001:2015

ISO 37001:2016

Descripción del empleo

Somos PROTECCIÓN VIP, una empresa con más de 12 años de experiencia en servicios de seguridad especializada, orientada a la excelencia y compromiso extendido con nuestros clientes, brindando operaciones exitosas en diversas divisiones empresariales. Y nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos para que se unan a nuestro equipo en el puesto de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR EN AREQUIPA

REQUISITOS:

• Vivir en Arequipa. (indispensable)
• Grado académico mínimo solicitado: Bachiller en administración de empresas o afines.
• Conocimientos de Microsoft office intermedio como mínimo.
• Conocimientos de BASC, ISO 9001:2015 e ISO 37001:2016.
• Experiencia mínima 1 año en el puesto en el rubro.

FUNCIONES:

• Entregar la documentación que soliciten los clientes especiales vía correo o presencialmente.
• Archivar y organizar los documentos físicos y digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos con el objetivo de mantener ordenada el área.
• Elaborar los contratos de inicio de servicio y renovación para que sean firmados por los colaboradores en el tiempo que corresponde.
• Enviar las solicitudes de altas y bajas por correo al área de centro de control y Gestión Humana.
• Escanear y enviar permisos laborales, descansos médicos, vacaciones, carta de renuncias, entre otros al área de Gestión Humana.
• Conocer, cumplir y difundir permanentemente las políticas y procedimientos de la empresa como el reglamento interno de trabajo, reglamento de salud y seguridad en el trabajo, manual de organización y funciones, etc.
• Promover permanentemente los valores institucionales y un óptimo clima laboral en su equipo de trabajo.
• Realizar otras funciones que se le asigne que sean inherentes al cargo.
• Cumplir con lo dispuesto en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión referido.

BENEFICIOS:

• Pagos puntuales y quincenales.
• Beneficios de ley completos (régimen general).
• Sueldo acorde al mercado en planilla desde el primer día