Asistente administrativo/Importaciones

Maquinarias U-GUIL; Ate; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Maquinarias U-GUIL busca un analista de importaciones para apoyar la gestión de repuestos y la documentación aduanera en Lima. El rol implica coordinar con proveedores extranjeros, registrar Proformas y corregir deficiencias en la documentación para asegurar importaciones sin contratiempos.

También se encargará de verificar packing lists, coordinar recepción de importaciones, mantener inventario y dar seguimiento a la apertura de contenedores, con reporte directo a gerencia.

Responsibilities

• Cotización de repuestos con proveedores del extranjero para su importación.
• Registrar y actualizar en el sistema las “Proforma Invoice”.
• Corregir e informar a los proveedores del extranjero en caso se detecten deficiencias en la documentación.
• Reportar con gerencia y proveedores del extranjero en caso exista alguna observación en los repuestos.
• Verificar con el área de almacén el packing list para asegurar que las cantidades solicitadas sean las correctas y brindar a gerencia la conformidad para su programación de pago.
• Coordinar con las áreas de almacén y ventas para la recepción y descarga de importaciones (horarios y lugar de descarga).
• Inventario físico.
• Coordinar, enviar y dar seguimiento a documentación solicitada por el analista de importaciones.
• Verificar y dar el visto bueno para la apertura de contenedores.
• Mantener actualizado el registro documentario de las importaciones.
• Apoyar en otras actividades solicitadas por gerencia.

Job description

• Cotización de repuestos con proveedores del extranjero para su importación.
• Registrar y actualizar en el sistema las “Proforma Invoice”.
• Corregir e informar a los proveedores del extranjero en caso se detecten deficiencias en la documentación.
• Reportar con gerencia y proveedores del extranjero en caso exista alguna observación en los repuestos.
• Verificar con el área de almacén el packing list para asegurar que las cantidades solicitadas sean las correctas y brindar a gerencia la conformidad para su programación de pago.
• Coordinar con las áreas de almacén y ventas para la recepción y descarga de importaciones (horarios y lugar de descarga).
• Inventario físico.
• Coordinar, enviar y dar seguimiento a documentación solicitada por el analista de importaciones.
• Verificar y dar el visto bueno para la apertura de contenedores.
• Mantener actualizado el registro documentario de las importaciones.
• Apoyar en otras actividades solicitadas por gerencia.