Asistente Administrativo experiencia Manejo de Caja Chica / Lurín

Santa Elena; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde el primer día

EPS 50% Alimentación cubierta

Movilidad de acercamiento

Beneficios corporativos y educativos

Job summary

Santa Elena busca un Asistente Administrativo para planta en Lurín. Sus funciones incluyen gestionar documentos en SAP, controlar caja chica y reportar gastos, además de apoyar la coordinación de eventos y capacitaciones en planta.

El rol requiere mínimo 2 años de experiencia en puestos afines y formación técnica. Se ofrece planilla desde el inicio y beneficios empresariales.

Qualifications

• Bachiller agroindustrial, agropecuario, pesquero o alimentario en otra especialidad a fin.
• Minimum 2 años de experiencia en puestos afines. experiencia en manejo de caja chica (indispensable)

Responsibilities

• Generar documentos de conformidad de servicio en SAP, previa revisión y aprobación del gerente o jefe de planta.
• Llevar control de ingresos y gastos de la caja chica y realizar reportes de gastos.
• Comunicar desviaciones a la gerencia de planta identificadas por usuarios.
• Pasar auditorías de caja chica con el área de Contabilidad.
• Generar las solped en SAP para servicios, materiales de oficina y definidas por planta.
• Liquidaciones de transporte en SAP para proveedores de macroinsumos y cierres contables.
• Gestionar integración de personal empleado y operario según coordinación con jefatura.
• Asistencia en coordinación de refrigerios y alquiler de salas para capacitación.
• Recibir visitas y apoyar a trabajadores de GSE de otras sedes en planta.
• Coordinar raciones diarias con Producción y gestionar reservas de salas.

Skills

Manejo de caja chica

Asistencia administrativa

Coordinación

Education

Técnico

Job description

SomosGrupoSantaElenaunadelasprincipalesavícolasdelmercadoperuano,alimentamosalpaíshace34añosconproductosproteicosdealtacalidad,satisfaciendolasnecesidadesyexpectativasdemilesdefamiliasperuanasatravesdenuestrasmarcasAvinka,Artisan&4PatasNosencontramosenbúsquedade:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PLANTA LURÍN

Funciones Principales

• Generar los documentos de conformidades de servicio en el sistema SAP, previa revisión y aprobación del, gerente, jefe de planta o responsable del servicio.
• Llevar el control de ingreso y salidas de dinero de la caja chica, de acuerdo a las normas establecidas; así como realizar el reporte de gastos efectuados.
• Comunicar a la gerencia de planta cualquier desviación que identifique por parte de los usuarios.
• Pasar auditorías de caja chica en coordinación con el área de Contabilidad, teniendo tanto la documentación como los cuadres de caja conformes.
• Generar las solped en el SAP de los servicios, materiales de oficina y lo que el gerente de planta defina, según necesidades.
• Realizar las liquidaciones de transporte en el sistema SAP de los proveedores de macroinsumos alineado a los cierres de mes contable.
• De acuerdo a lo coordinado con la jefatura y/o gerencia de planta, realizar las gestiones necesarias para la realización de las actividades de integración del personal empleado y operario.
• Brindar asistencia con coordinación de refrigerios y disponibilidad de salas para eventos de capacitación en planta.
• Atender el área de recepción de planta; brindando orientación y asistencia a las visitas (clientes, proveedores) y personal de GSE de otras sedes, que por temas laborales asisten a la planta.
• Coordinar con el responsable del concesionario del comedor la cantidad de raciones a preparar diariamente según lo coordinado con el área de Producción.
• Retroalimentar a la jefatura y gerencia de planta y área de bienestar cualquier observación o acciones a tomar con respecto al servicio brindado.
• Supervisar que las áreas de recepción y las salas de reuniones se mantengan ordenadas, limpias y con los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
• Coordinar las reservas de salas de reuniones con los usuarios.

Otras funciones inherentes al puesto

Requisitos

• Bachilleragroindustrial,agropecuario,pesquerooalimentosoenotraespecialidadafín.Minimo2añosdeexperienciaenpuestosafinesExperiencia en manejo de caja chica (indispensable)

Beneficios

• Planillacompletadesdeelprimerdíadelabores.
• EPSal50%Alimentacióncubierta
• Movilidad de acercamiento
• Otrosbeneficioscorporativosyeducativos

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, bank, caja, ahorro, savings, bancaria, afores, banco