Asistente Administrativo de Secretaría General

inLearning Escuelas de Educación Superior; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 39.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla

Beneficios de ley

Descuentos Intercorp

Descuentos educativos para familia

Descripción de la vacante

inLearning Escuelas de Educación Superior, conformada por Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School, busca un Asistente senior de Secretaría General con enfoque educativo. Liderarás el equipo, gestionarás datos académicos y desarrollarás dashboards para supervisar certificación y registro en sedes nacionales.

Se valorará experiencia en trámites ante MINEDU/DRELM, manejo de Power BI y automatización. Ofrecemos ingreso a planilla y beneficios de ley con un sólido ambiente Intercorp.

Formación

• Se busca profesional con perfil de secretaría académica y gestión de data.
• Conocimiento de herramientas BI y manejo de bases de datos académicas.
• Experiencia en trámites MINEDU y gestión documental digital.

Responsabilidades

• Liderar y conducir el equipo a cargo, asegurando cumplimiento de procesos y servicios al estudiante.
• Gestionar data académica institucional y generar reportes para dirección.
• Diseñar dashboards y automatizaciones para monitorear procesos en tiempo real.
• Gestión documental y trámites ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales.
• Capacitar al equipo en herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.

Conocimientos

Gestión de data

Análisis de datos

Liderazgo de equipo

Comunicación profesional

Conocimientos de normativa educativa

Educación

Bachiller o Licenciatura en Educación/Administración/Ingeniería Industrial

Herramientas

Power BI

Excel avanzado

MS Office

SIGA / MINEDU plataformas

Automatización de procesos (macros)

IA generativa (ChatGPT, Copilot)

Descripción del empleo

Somos inLearning Escuelas de Educación Superior conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp.

Te invitamos a ser parte de un equipo que trabaja con pasión, dinamismo y mucho compromiso. Además, impulsamos ambientes equitativos, diversos, inclusivos y seguros con un gran ambiente laboral. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente senior de Secretaría General - con enfoque en el rubro educativo.

¿A qué retos te enfrentarás?

• Liderar y conducir el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
• Gestionar, analizar e interpretar la data académica institucional (matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados), generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU/DRELM.
• Diseñar, implementar y administrar dashboards de gestión (Power BI u otras herramientas) y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
• Supervisar la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
• Establecer mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
• Gestionar los trámites administrativos ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
• Adecuar y actualizar los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
• Administrar normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
• Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

¿Cuál es el perfil que buscamos?

• Egresado y/o bachiller en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, o afines.
• Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
• Conocimientos en normativa de educación superior técnica (Ley 30512 y reglamentos MINEDU).
• Mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
• Mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU.
• Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica (matrículas, actas, nóminas, titulaciones).
• MS Office nivel avanzado (Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint)
• Manejo de herramientas de Business Intelligence / Dashboards (Power BI o similar)
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras)
• Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico (Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU/DRE)
• Conocimientos básicos de automatización de procesos (macros, formularios digitales, flujos de trabajo) (deseable)

¿Qué es lo que tenemos para ti?

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
• Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
• Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
• Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
• Semana Classifieds (Semana libre entre Navidad y Año Nuevo)

En inLearning EES (Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School) estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los/las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.

Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.