Asistente Administrativo Contable / Sede Huachipa Planilla completa

AYC OPERADOR LOGISTICO; Lurigancho; Presencial; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde día 1

Beneficios de ley

Estabilidad laboral

Crecimiento profesional

Empresa en crecimiento

Descripción de la vacante

AyC Operador Logístico S.A.C. busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE para unirse al equipo de Huachipa. La función cubre actividades administrativas y contables, registro y control de facturas, pagos y documentación, y seguimiento de procesos internos.

Se requiere formación en Administración o Contabilidad y al menos un año de experiencia en roles afines. Se valorará manejo de Excel y disponibilidad para trabajar presencialmente en Huachipa, con oportunidad de desarrollo.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o contables.
• Experiencia en facturación, proveedores, pagos, caja chica y control documental.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos/contables.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en Huachipa.

Responsabilidades

• Registrar y controlar facturas, documentos y operaciones administrativas en el sistema.
• Ingresar y controlar facturas correspondientes a caja chica.
• Revisar y dar conformidad a las facturas de proveedores por servicios prestados.
• Revisar y validar información de proveedores y servicios contratados.
• Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores de mecánica, vehículos alquilados, equipos, mantenimiento y suministros.
• Descargar, revisar y controlar reportes de boletas pendientes de cancelación.
• Liquidar boletas de venta por consumo o productos faltantes.
• Elaborar y registrar recibos correspondientes a descuentos al personal.
• Revisar y comprobar información de pagos del personal externo.
• Elaborar recibos manuales de pago por horas extras.
• Preparar y entregar sobres de pago al personal.
• Emitir e imprimir documentos relacionados con reversos, consumos, reclamos y auditorías.
• Atender y realizar seguimiento a reclamos postventa.
• Registrar y controlar los resguardos policiales.
• Actualizar cuadros de seguimiento relacionados con robos y otros incidentes operativos.
• Realizar seguimiento para el cierre de casos de robos.
• Revisar y validar los consolidados de proveedores de vehículos alquilados.
• Coordinar con las áreas involucradas la documentación necesaria para los procesos administrativos.
• Coordinar capacitaciones con el área de Ocupasalud.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Conocimientos

Análisis

Organización

Responsabilidad

Atención al detalle

Educación

Administración o Contabilidad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

AyC Operador Logístico S.A.C., empresa del sector logístico, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para manejar diferentes procesos administrativos y contables, realizando seguimiento y control de las operaciones del área. Lugar de trabajo: ATE - HUACHIPA

¿QUÉ BUSCAMOS?

Un profesional que pueda brindar soporte integral en las actividades administrativas, contables y operativas, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación y procesos internos.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Registrar y controlar facturas, documentos y operaciones administrativas en el sistema.
• Ingresar y controlar facturas correspondientes a caja chica.
• Revisar y dar conformidad a las facturas de proveedores por servicios prestados.
• Revisar y validar información de proveedores y servicios contratados.
• Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores de mecánica, vehículos alquilados, equipos, mantenimiento y suministros.
• Descargar, revisar y controlar reportes de boletas pendientes de cancelación.
• Liquidar boletas de venta por consumo o productos faltantes.
• Elaborar y registrar recibos correspondientes a descuentos al personal.
• Revisar y comprobar información de pagos del personal externo.
• Elaborar recibos manuales de pago por horas extras.
• Preparar y entregar sobres de pago al personal.
• Emitir e imprimir documentos relacionados con reversos, consumos, reclamos y auditorías.
• Atender y realizar seguimiento a reclamos postventa.
• Registrar y controlar los resguardos policiales.
• Actualizar cuadros de seguimiento relacionados con robos y otros incidentes operativos.
• Realizar seguimiento para el cierre de casos de robos.
• Revisar y validar los consolidados de proveedores de vehículos alquilados.
• Coordinar con las áreas involucradas la documentación necesaria para los procesos administrativos.
• Coordinar capacitaciones con el área de Ocupasalud.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o contables.
• Experiencia realizando funciones de facturación, proveedores, pagos, caja chica y control documentario.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos/contables.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
• Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en Huachipa.

TE OFRECEMOS

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Todos los beneficios de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Integrarte a una empresa en crecimiento.