Asistente Administrativo - Consumo Masivo

G.W. Yichang Cia. S.A.; Surquillo; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

G.W. Yichang Cia. S.A.

busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar el canal de ventas y la gestión administrativa en Surquillo, Lima, con foco en pagos, reportes y atención a proveedores. Se requiere egresado(a) de Administración, Contabilidad o afines, disponibilidad para laborar presencialmente y manejo básico de SAP; manejo intermedio de Excel es deseable. La posición implica apoyar a la fuerza de ventas, registrar transacciones en SAP, generar reportes de ventas y coordinar con

Qualifications

• Egresado(a) de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Surquillo.
• Manejo de SAP a nivel básico (deseable)
• Manejo de Excel a nivel intermedio (deseable)

Responsibilities

• Dar soporte al canal de ventas y a los avances de ventas, presupuestos, concursos de ventas, entre otros.
• Generar las transferencias gratuitas, consignaciones y devoluciones, según lo solicitado por los Jefes de Marca.
• Realizar el trámite del pago de las facturas y recibos por honorarios solicitadas por el área con el fin de cumplir con los pagos en el plazo establecido.
• Informar a los proveedores sobre el status de sus pagos, según requerimiento.
• Generar provisiones mensuales e ingresarlas al sistema SAP, según los requerimientos de las marcas.
• Gestionar la devolución de los gastos realizados por los Jefes de Marca, Gerentes y vendedores.
• Atender las consultas de los clientes, así como los reclamos por pedidos incompletos y derivar al Ejecutivo de Ventas correspondiente.
• Elaborar y enviar reportes diarios de las ventas de la Fuerza de Ventas a la gerencia del área.
• Realizar el ingreso de compras y/o reservas de material POP al sistema SAP.
• Apoyar a las marcas en la logística y compra de materiales en el caso de visitas comerciales.

Education

Administración/Contabilidad

Tools

SAP

Excel

Job description

¡Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo!Somos especialistas en representación, comercialización y distribución de marcas reconocidas de consumo masivo como Florida, Compass, Marinero, A1, Mc Colin?s, Lindt, Ekaterra, Hershey?s, Mentos, Pringles, Duracell, Sol del Cusco, entre otras.

¿Qué buscamos?

• Egresado(a) de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Surquillo.
• Manejo de Sap a nivel básico (deseable)
• Manejo de Excel a nivel intermedio (deseable)

¿Qué harás en este rol?

• Dar soporte al canal de ventas, sobre los avances de ventas, presupuestos, concursos de ventas, entre otros relacionados al área.
• Generar las transferencias gratuitas, consignaciones y devoluciones, según lo solicitado por los Jefes de Marca.
• Realizar el trámite del pago de las facturas y recibos por honorarios solicitadas por el área con el fin de cumplir con los pagos en el plazo establecido.
• Informar a los proveedores sobre el status de sus pagos, según requerimiento.
• Generar provisiones mensuales e ingresarlas al sistema SAP, según los requerimientos de las marcas.
• Gestionar la devolución de los gastos realizados por los Jefes de Marca, Gerentes y vendedores.
• Atender las consultas de los clientes, así como los reclamos por pedidos incompletos y derivar al Ejecutivo de Ventas correspondiente.
• Elaborar y enviar reportes diarios de las ventas de la Fuerza de Ventas a la gerencia del área.
• Realizar el ingreso de compras y/o reservas de material POP al sistema SAP.
• Apoyar a las marcas en la logística y compra de materiales en el caso de visitas comerciales.
• Dar soporte a las plataformas virtuales, consolidando los formatos de liquidación para su procesamiento.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.