Asistente Administrativo / Automatización de procesos

Ransa; Callao; Presencial; PEN 42.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde el primer día

Vale de alimentos

EPS

Buen clima laboral y crecimiento

Descripción de la vacante

Ransa, líder logístico en Latinoamérica, busca un Asistente Administrativo y Automatización de procesos para unirse al equipo. Generarás reportes, darás seguimiento a liquidaciones y apoyarás en facturación y compras, buscando mejorar la eficiencia operativa.

Se requiere egreso universitario en Ingeniería Industrial, Administración o afines, al menos 1 año en logística, manejo de Excel y Power BI; Power Apps es indispensable.

Formación

• Universitario egresado en Ingeniería Industrial, Administración, Negocios Internacionales o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en el rubro logístico.
• Manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio.
• Power Apps indispensable.
• Experiencia realizando indicadores, reportes, KPIs.

Responsabilidades

• Generación de reportes: Anticipos por regularizar, anticipos por compensar con facturas.
• Hacer seguimiento a las liquidaciones de servicios.
• Coordinaciones para el registro del código en SAP.
• Realizar la emisión de solicitudes de pedido, solicitud de compra, órdenes de compra y reservas.
• Facturación: Verificar los sustentos para la facturación según liquidación de servicio por cliente.
• Registrar en el formato correspondiente datos como cantidad, línea, centro de costos y cargo.
• Consolidar y analizar la rentabilidad del negocio, estimaciones y provisiones.
• Recepción, verificación y envío de Liquidaciones a Clientes, así como Facturas‑NC‑Liquidaciones.
• Control documentario de clientes para auditorías BASC e ISO.
• Análisis de Reporte diario/semana/mes de ventas.
• Automatización de procesos en operaciones de DT y cierre por tipo de cliente.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Conocimientos

Excel

Power BI

Power Apps

Inglés básico

Análisis de KPIs

Automatización

Educación

Ingeniería Industrial

Administración

Negocios Internacionales

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Somos Ransa, operador logístico end to end líder en Latinoamérica, con presencia en 12 países y 95 sedes en la región. Contamos con más de 8,500 colaboradores y 85 años de experiencia, brindando soluciones eficientes, ágiles y adaptables a nuestros clientes, convirtiendo la logística en su ventaja competitiva.

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo y Automatización de procesos.

Principales funciones

• Generación de reportes: Anticipos por regularizar, anticipos por compensar con facturas.
• Hacer seguimiento a las liquidaciones de servicios.
• Solicitudes: Realizar las coordinaciones para el registro del código en SAP, en caso amerite.
• Realizar las coordinaciones para la emisión de solicitudes de pedido, solicitud de compra, órdenes de compra y reservas.
• Facturación: Verificar los sustentos para el posterior proceso de facturación según liquidación de servicio por cliente.
• Registrar en el formato correspondiente datos como: cantidad, línea, centro de costos y cargo.
• Consolidar y analizar la rentabilidad del negocio, potenciales clientes, estimaciones, provisiones y/o su posterior regularización
• Recepción, verificación y envió de Liquidaciones a Clientes, así como también (Facturas‑NC‑Liquidaciones), partes de transferencia (Transporte‑DT)
• Realizar el control documentario de los clientes orgánicos y nuevos para las auditorías internas, de BASC e ISO.
• Análisis de Reporte diario, semanal y mensual donde muestre los resultados de ventas cuantitativas de las operaciones.
• Automatización de procesos en referencia a las operaciones de DT que incluye liquidación de servicios de acuerdo al cierre de negocios por tipo de cliente.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos

• Universitario egresado en Ing. Industrial, Administración, Negocios Internacionales o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en el rubro logístico.
• Manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio.
• Power Apps (indispensable) - si conoce otras herramientas y no esta, se puede considerar
• Experiencia realizando indicadores, reportes, KPIs.
• Manejo d herramientas de mejora de procesos y de automatización.
• Conocimientos generales de actividades administrativas.
• Conocimientos en términos contables.
• Inglés básico.

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado.
• Planilla desde el primer día con beneficios de ley.
• Vale de alimentos.
• EPS.
• Buen clima laboral y oportunidades de crecimiento.

Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad no distinguimos personas con habilidades especiales. Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.