asistente administrativo administrativo industrial

rpme sac; La Victoria; Presencial; PEN 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

rpme sac busca un/a asistente administrativo/a para apoyar la gestión de la gerencia y del área técnica del taller, manejando documentación comercial como cotizaciones, facturas y guías de remisión, y coordinando la relación con proveedores.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en administración, conocimiento en facturación electrónica y Office intermedio; se valorará experiencia en sector industrial.

Formación

• Se solicita egresado o estudiante en últimos ciclos de Administración de empresas, industrial, contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, preferentemente en sector industrial o metalmecánico.

Responsabilidades

• Gestión Comercial y Facturación: elaboración y seguimiento de cotizaciones para servicios de reparación y mantenimiento de motores eléctricos.
• Emisión de facturas, boletas de venta y guías de remisión electrónicas; seguimiento de cobranzas y control de órdenes de compra.
• Recopilación y organización de documentos, registros y antecedentes generados durante la ejecución técnica; apoyo en elaboración de reportes de gestión.
• Búsqueda, evaluación y negociación con proveedores de insumos, repuestos y servicios externos; control de ingresos y salidas de materiales e inventario del taller.

Educación

Administración de empresas / industrial / contabilidad

Herramientas

Office intermedio

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo a la gerencia y al área técnica del taller, gestionando la documentación comercial (cotizaciones, facturas, guías de remisión), la relación y negociación con proveedores, y el control de procesos documentarios para garantizar la fluidez operativa del taller de motores eléctricos.

Funciones Principales.-

• Gestión Comercial y Facturación:-
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones para servicios de reparación y mantenimiento de motores eléctricos.
• Emisión de facturas, boletas de venta y guías de remisión electrónicas.
• Seguimiento de cobranzas y control de órdenes de compra.
• Realización de informes- Recopilar documentos, registros y antecedentes generados durante la ejecución técnica.
• - Búsqueda, evaluación y negociación con proveedores de insumos, repuestos (rodamientos, alambres magneto, barnices, etc.) y servicios externos.
• - Control de ingresos y salidas de materiales e inventario del taller.
• - Coordinación de agendas, atención de llamadas y recepción de clientes o proveedores.
• - Brindar soporte documental y de información para la gestión comercial y gerencial.
• - Organización, archivo y digitalización de la documentación técnica y administrativa (órdenes de servicio, reportes de pruebas, etc.).
• - Apoyo en la elaboración de reportes de gestión y control interno.

Formación Académica:-

• Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración de empresas, industrial, contabilidad o carreras afines.

Experiencia:-

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, de preferencia en empresas del sector industrial, metalmecánico o de mantenimiento.

Conocimientos Técnicos:-

• Facturación electrónica y guías de remisión (normativas tributarias vigentes SUNAT).
• Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
• Familiaridad básica con terminología técnica del sector industrial (motores eléctricos, repuestos).

Competencias y Habilidades:-

• Habilidad de negociación y comunicación efectiva.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad y resolución de problemas bajo presión.