Asistente administrativo Abancay

estacion de servicios grupo a&t peru sac; Abancay; On-site; PEN 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Estación de servicios Grupo A&T Peru SAC busca un Asistente Administrativo con experiencia en grifos para unirse al equipo. Se valoran capacidad de organización, liderazgo y orientación a resultados para supervisar actividades administrativas de las estaciones de servicio.

Entre tus funciones estarán la revisión y conciliación de cuentas, facturación, coordinación de personal y elaboración de reportes. Se requiere manejo de Excel y Microsoft Office, y una formación técnica o universitaria en

Qualifications

• Profesional técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia comprobada en funciones administrativas, preferentemente en grifos o estaciones de servicio.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad de análisis, organización, planificación y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación, liderazgo y dirección de personal.
• Responsabilidad, proactividad, compromiso y orientación al cumplimiento de objetivos.

Responsibilities

• Administración de empresas: apoyar en la planificación, organización y supervisión de las actividades administrativas y operativas de las estaciones de servicio.
• Análisis de cuentas: revisar, verificar y conciliar cuentas, ingresos, egresos, pagos, saldos y documentación sustentatoria, identificando diferencias e inconsistencias.
• Facturación: gestionar y verificar la emisión de comprobantes de pago, facturas y demás documentos relacionados con las operaciones comerciales.
• Dirección de personas: coordinar, organizar y supervisar al personal, hacer seguimiento al cumplimiento de funciones, horarios, responsabilidades y disposiciones internas.
• Elaboración de reportes: preparar informes administrativos, cuadros de control, reportes de ventas, resúmenes de ingresos y egresos, y otros indicadores para la toma de decisiones.
• Control de mercancías: supervisar y verificar los procesos de recepción, carga, descarga, almacenamiento y despacho de mercancías, asegurando el correcto registro y control documentario.
• Control documentario: mantener actualizados los registros administrativos y garantizar el orden y archivo de la documentación.
• Seguimiento operativo: identificar incidencias, proponer mejoras y coordinar con las áreas correspondientes para asegurar el adecuado funcionamiento de las estaciones de servicio.

Skills

Liderazgo

Capacidad analítica

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión de personal

Education

Técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o afines

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVOCon experiencia en grifos y estaciones de servicioImportante empresa del rubro de combustibles se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia, capacidad de organización, liderazgo y orientación a resultados, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

REQUISITOS

• Profesional técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia comprobada en funciones administrativas, preferentemente en grifos o estaciones de servicio.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad de análisis, organización, planificación y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación, liderazgo y dirección de personal.
• Responsabilidad, proactividad, compromiso y orientación al cumplimiento de objetivos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Administración de empresas: apoyar en la planificación, organización y supervisión de las actividades administrativas y operativas de las estaciones de servicio.
• Análisis de cuentas: revisar, verificar y conciliar cuentas, ingresos, egresos, pagos, saldos y documentación sustentatoria, identificando diferencias e inconsistencias.
• Facturación: gestionar y verificar la emisión de comprobantes de pago, facturas y demás documentos relacionados con las operaciones comerciales.
• Dirección de personas: coordinar, organizar y supervisar al personal, hacer seguimiento al cumplimiento de funciones, horarios, responsabilidades y disposiciones internas.
• Elaboración de reportes: preparar informes administrativos, cuadros de control, reportes de ventas, resúmenes de ingresos y egresos, y otros indicadores para la toma de decisiones.
• Control de mercancías: supervisar y verificar los procesos de recepción, carga, descarga, almacenamiento y despacho de mercancías, asegurando el correcto registro y control documentario.
• Control documentario: mantener actualizados los registros administrativos y garantizar el orden y archivo de la documentación.
• Seguimiento operativo: identificar incidencias, proponer mejoras y coordinar con las áreas correspondientes para asegurar el adecuado funcionamiento de las estaciones de servicio.

COMPETENCIAS

• Liderazgo y manejo de personal.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Ética, responsabilidad y confidencialidad.