Asistente administrativo (a) / Pucusana

Kmmp; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla

EPS cubierta al 100%

Transporte

Almuerzo cubierto al 100%

Beneficios corporativos

Job summary

Kmmp busca un administrador/a para apoyar áreas administrativas y contables en su sede. Coordinará agendas, viajes y gastos, gestionará procesos y recursos, y velará por la seguridad y el cumplimiento de normas.

Se requiere formación en administración/contabilidad o ingeniería industrial, al menos 1 año de experiencia y manejo intermedio de SAP y MS Office. Disponibilidad para trabajar en Lima, Perú.

Qualifications

• Bachiller o universitario en Administración, contabilidad, ingeniería industrial o afines.
• Experiencia: 1 año en labores similares.
• Conocimiento en procesos administrativos.
• SAP Intermedio.
• Office Intermedio.

Responsibilities

• Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios de personal de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viaje, exámenes médicos, etc.
• Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas
• Administrar y movilizar los anticipos y rendiciones de gastos del personal, asegurándose que los montos rendidos se encuentran dentro de la norma establecida por la empresa.
• Coordinar con planeamiento corporativo la reasignación de cuentas de gastos del presupuesto con la finalidad de balancear el presupuesto disponible de la BU respecto a las necesidades reales.
• Controlar el plan de vacaciones del personal de la BU así como el control de visitas de los especialistas.
• Gestionar los recursos logísticos necesarios para la BU. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.) a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores
• Corrección de: discrepancias, acuses de recibo de pedidos de importación, errores de los pedidos hijos por deficiencia del sistema. Llevar la estadística de discrepancias
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades

Skills

Administración

Contabilidad

Ingeniería Industrial

SAP Intermedio

Office Intermedio

1 año de experiencia

Education

Administración

Contabilidad

Ingeniería Industrial

Tools

SAP

MS Office

Job description

¿Cuál será tu porpósito?

• Brindar Soporte al área en temas administrativos facilitando su gestión operativa.

¿Cómo contribuiras al cambio?

• Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios de personal de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viaje, exámenes médicos, etc. Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas
• Administrar y movilizar los anticipos y rendiciones de gastos del personal, asegurándose que los montos rendidos se encuentran dentro de la norma establecida por la empresa.
• Coordinar con planeamiento corporativo la reasignación de cuentas de gastos del presupuesto con la finalidad de balancear el presupuesto disponible de la BU respecto a las necesidades reales.
• Controlar el plan de vacaciones del personal de la BU así como el control de visitas de los especialistas.
• Gestionar los recursos logísticos necesarios para la BU. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.) a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores
• Corrección de: discrepancias, acuses de recibo de pedidos de importación, errores de los pedidos hijos por deficiencia del sistema. Llevar la estadística de discrepancias
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades

¿Qué te hace único/a?

• Bachiller o universitario en Administración, contabilidad, ingeniería industrial o afines.
• Experiencia: 1 año en labores similares.
• Conocimiento en procesos administrativos.
• SAP Intermedio.
• Oficce Intermedio
• Disponibilidad para laborar en nuestra SEDE DE PUCUSANA.

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