Asistente Administrativo/A ? Gestión Documentaria

Eurofirms Group; San Isidro; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Eurofirms Group busca un Asistente Administrativo/a con foco en Gestión Documentaria para unirse a su equipo en San Isidro, Lima. El rol implica validar documentación de candidatos, asegurar cumplimiento normativo y coordinar observaciones con áreas clave del proceso de ingreso.

Se requieren estudios en Administración o Derecho y al menos 1 año de experiencia en gestión documental, con manejo intermedio de Excel y alta atención al detalle. Se trabajará presencialmente.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Derecho o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones de gestión y validación documentaria.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Alta atención al detalle y capacidad de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Responsibilities

• Gestionar y validar la documentación de los candidatos seleccionados para su ingreso a una entidad financiera, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos y normativas correspondientes.
• Revisar la integridad, vigencia y consistencia de documentos personales, laborales y académicos, como DNI, antecedentes, certificados de estudios, constancias de experiencia, entre otros.
• Coordinar con los candidatos el levantamiento de observaciones y la regularización oportuna de documentos pendientes.
• Coordinar con las áreas de Selección, RR. HH. y Operaciones para asegurar un proceso de ingreso fluido y dentro de los plazos establecidos.
• Realizar seguimiento al estado documentario de cada ingreso y reportar avances, alertas y posibles retrasos.

Skills

Atención al detalle

Organización

Seguimiento

Education

Administración

Derecho

Carreras afines

Tools

Excel

Job description

En Eurofirms Group, creemos en el liderazgo por valores y el crecimiento continuo, poniendo a las personas y su desarrollo profesional primero, potenciando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. ¡Estamos buscando talento para nuestro equipo! ¿Tienes experiencia en gestión documentaria, validación de información y seguimiento de procesos de ingreso? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Asistente Administrativo/a? Gestión Documentaria

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar y validar la documentación de los candidatos seleccionados para su ingreso a una entidad financiera, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos y normativas correspondientes.
• Revisar la *integridad, vigencia y consistencia* de documentos personales, laborales y académicos, como DNI, antecedentes, certificados de estudios, constancias de experiencia, entre otros.
• Coordinar con los candidatos el levantamiento de observaciones y la regularización oportuna de documentos pendientes.
• Coordinar con las áreas de *Selección, RR. HH. y Operaciones* para asegurar un proceso de ingreso fluido y dentro de los plazos establecidos.
• Realizar seguimiento al estado documentario de cada ingreso y reportar avances, alertas y posibles retrasos.

¿Qué buscamos?

• Estudios técnicos o universitarios en *Administración, Derecho* o carreras afines.
• Mínimo *1 año de experiencia* realizando funciones de gestión y validación documentaria.
• Manejo de *Excel a nivel intermedio*.
• Alta atención al detalle y capacidad de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar de manera *presencial*.

*Lugar de trabajo:* San Isidro, Lima

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a *planilla de Régimen General desde el primer día de labores*.
• Sueldo acorde al mercado.
• Contrato renovable.
• Oportunidad de desarrollarte en un entorno vinculado al sector financiero.

En Eurofirms estamos comprometidos con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo y diverso fomentando la inclusión laboral en los ambientes de trabajo. Animamos a personas de todos los géneros, edades, etnias, habilidades a postularse.

Si necesitas algún ajuste razonable durante el proceso de selección o en tu puesto de trabajo, no dudes en comunicarlo.