Asistente Administrativo

CONFIDENCIAL; Jesús María; Sur place; PEN 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remuneración acorde al mercado

Planilla con beneficios de ley

Beneficios corporativos y educativos

Pertenecer a una empresa sólida y deba

Résumé du poste

CONFIDENCIAL busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Coordinación General. Se requiere Bachiller en Administración de Negocios Internacionales y experiencia en labores administrativas, con coordinación de proveedores y seguimiento de actividades.

Se valoran conocimientos intermedios de Excel, Word, PowerPoint, Canva y redes sociales. Inglés intermedio y manejo de herramientas como Power BI son deseables. La posición es en horario de lunes a viernes en Jesús María, Lima.

Qualifications

• Bachiller en Administración de Negocios Internacionales.
• Experiencia intermedia en labores administrativas, coordinación con proveedores y seguimiento de actividades.
• Conocimientos intermedios de Power BI.

Responsabilités

• Brindar soporte administrativo y operativo a la Coordinación General.
• Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, cotizaciones, gastos e indicadores de gestión.
• Gestionar pagos, proveedores, contratos y coordinaciones administrativas con las áreas de la organización.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos, foros, conferencias y actividades institucionales, incluyendo su logística y requerimientos.
• Elaborar informes, reportes, cuadros de control, presentaciones y documentación administrativa para la gestión.
• Atender consultas de asociados, dar seguimiento a sus requerimientos y apoyar los procesos de afiliación de nuevos miembros.
• Mantener actualizadas las bases de datos, directorios y registros de asociados, autoridades y contactos estratégicos.
• Apoyar las comunicaciones institucionales y coordinar la difusión de actividades y materiales informativos.
• Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y actividades aprobados por la Junta Directiva.

Connaissances

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Canva

Redes sociales

Inglés intermedio

IA aplicada a tareas administrativas

Formation

Bachiller en Administración de Negocios Internacionales

Outils

Power BI

Description du poste

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• - Bachiller en Administración de Negocios Internacionales.
• - Experiencia intermedia en labores administrativas, coordinación con proveedores y seguimiento de actividades.
• - Manejo intermedio de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
• - Manejo intermedio de Canva, redes sociales (Facebook, Instagram y LinkedIn) y edición de videos.
• - Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y creación de contenido.
• - Conocimientos básicos de Power BI.
• - Inglés intermedio.FUNCIONES:

FUNCIONES

• - Brindar soporte administrativo y operativo a la Coordinación General.
• - Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, cotizaciones, gastos e indicadores de gestión.
• - Gestionar pagos, proveedores, contratos y coordinaciones administrativas con las áreas de la organización.
• - Organizar y coordinar reuniones, eventos, foros, conferencias y actividades institucionales, incluyendo su logística y requerimientos.
• - Elaborar informes, reportes, cuadros de control, presentaciones y documentación administrativa para la gestión.
• - Atender consultas de asociados, dar seguimiento a sus requerimientos y apoyar los procesos de afiliación de nuevos miembros.
• - Mantener actualizadas las bases de datos, directorios y registros de asociados, autoridades y contactos estratégicos.
• - Apoyar las comunicaciones institucionales y coordinar la difusión de actividades y materiales informativos.
• - Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y actividades aprobados por la Junta Directiva.
• - Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas.

BENEFICIOS

• - Remuneración acorde al mercado.
• - Planilla con todos beneficios de ley.
• - Beneficios corporativos y convenios educativos.
• - Pertenecer a una empresa sólida y reconocida a nivel internacional.
• - Horario de lunes a viernes en Jesús María.