Asistente Administrativa Puente Piedra

CITVGRUPO J&J S.A.C.; Puente Piedra; Presencial; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonos por desempeño

Descripción de la vacante

CITV GRUPO J&J SAC, ubicada en Puente Piedra, busca una Asistente Administrativa con experiencia para apoyar en la planificación, organización y dirección de las actividades de la sede.

Entre sus funciones destacan atender a organismos fiscalizadores, gestionar permisos municipales y registrar ingresos/egresos diarios. Se requiere manejo de Excel y disponibilidad inmediata. Residencia cercana al distrito.

Formación

• Estudios en Computación, Informática, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, contables y/o recursos humanos.
• Manejo de Excel nivel intermedio y agilidad en herramientas digitales.

Responsabilidades

• Atender a organismos fiscalizadores (SUTRAN, municipalidades) presentando la documentación correspondiente.
• Asistir en la gestión de permisos municipales vigentes para funcionamiento y operatividad.
• Realizar el depósito diario de las ventas y remitir el reporte de ingresos y egresos.
• Remitir cierres de mes al segundo día hábil del mes siguiente.
• Organizar y hacer seguimiento de trámites documentarios y archivo de la empresa.
• Apoyar en que inspecciones técnicas vehiculares se realicen conforme al reglamento.
• Realizar la facturación diaria en cambios de turno y apoyar en cobranza y expedientes.
• Apoyar en actividades comerciales y de promoción de sedes junto con Marketing.
• Conocimientos de cámaras de videovigilancia.
• Otras funciones asignadas por la jefatura.

Educación

Estudios en Computación, Informática, Administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

CITV GRUPO J&J SAC, Sede Av. José Saco Rojas 1002-Carabayllo (3 min. Ovalo Puente Piedra) requiere Un personal calificado para ocupar el puesto de una Asistente Administrativa, con experiencia, para asistir en la Planificación, organización y dirección de las actividades de la sede.

FUNCIONES:

• Atender a los Organismos Fiscalizadores SUTRAN, MUNICIPALIDADES y otros entes, presentando la documentación pertinente, bajo la dirección de un administrador e ingeniero de planta.
• Asistir en la gestión de los permisos municipales que se encuentren vigente para el funcionamiento y operatividad de la empresa
• Realizar el depósito diario de las ventas realizadas.
• Remitir diariamente el reporte de ingreso y egresos a la Subgerencia y la Gerencia.
• Remitir los cierres de mes máximo al segundo día hábil del mes siguiente
• Organizar y hacer seguimiento de los procesos del trámite documentario y archivo de la Empresa; así como la distribución a las áreas correspondientes de la documentación que ingresa a la Empresa y su seguimiento
• Apoyo en informar que el procedimiento de inspección técnica vehicular se realice de acuerdo al reglamento
• Realizar la Facturación diaria en los cambios de turno y según requerimiento del jefe de planta: Cobranza y armado de expedientes en los cambios de turnos
• Apoyar en las actividades comerciales y de promoción de sedes en conjunto con el personal de Marketing
• Conocimientos de cámaras de videovigilancia
• Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato, inherente a su función

REQUISITOS

• Estudios en Computación, Informática, Administración, o afines
• Experiencia mínima de 1 año desempeñándose en áreas administrativas, contables y/o recurso humano.
• Manejo de Excel nivel intermedio y agilidad con el uso de herramientas digitales.
• Residir zona aledañas al Distrito de Puente Piedra, Carabayllo
• Disponibilidad de cambio de domicilio.
• Disponibilidad Inmediata.

SE OFRECE Incremento de Bonos por desempeño