Asistente académico Lima Centro

Icpna; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 23.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ICPNA busca asistente administrativo para apoyar en la substitución de docentes, la gestión de cronogramas y la organización de exámenes de alumnos.

El puesto es presencial, de Lunes a Viernes con horarios especificados y labores de reporte y coordinación entre áreas docentes y bibliotecas.

Formación

• Se requiere manejo de tareas administrativas básicas.
• Capacidad para coordinar cronogramas y gestiones escolares.
• Buena comunicación y atención a usuarios internos y externos.

Responsabilidades

• Buscar docentes para sustituciones por ausencias.
• Elaborar cronogramas y gestionar exámenes de alumnos regulares y rezagados.
• Coordinar visitas a biblioteca y galería junto a áreas involucradas.
• Gestionar evaluación y seguimiento de ingreso de notas y asistencia.
• Registrar sustituciones y remitir a planillas de docentes.
• Apoyar a los coordinadores en funciones académicas.
• Mantener contacto informativo con público interno y externo.

Conocimientos

Organización

Atención al público

Gestión de agenda

Comunicación

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Administración

Descripción del empleo

• Buscar docentes para realizar sustituciones por los diversos motivos de ausencia que pudieran presentarse.
• Realizar el cronograma y buscar docentes para administrar los exámenes de los alumnos regulares y rezagados.
• Realizar y hacer seguimientos del cronograma de visitas a la biblioteca y galería para los alumnos coordinando con todas las áreas involucradas.
• Realizar el cronograma y buscar docentes para administrar evaluaciones.
• Realizar el seguimiento de todos los docentes sobre el ingreso de notas, asistencia y cumplimiento del cronograma de clases.
• Elaborar reporte histórico de las asignaciones de clases de los docentes.
• Registrar todas las sustituciones y enviar para la planilla de los docentes.
• Asistir a los coordinadores en las diversas funciones académicas.
• Apoyo con la atención al público interno y externo que requiere información académica.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración.
• Experiencia solicitada: 1 o 2 años como Asistente Administrativo en sector educativo.

Disponibilidad: Trabajo presencial de Lunes a Viernes de 13:40 a 22:00 pm con Refrigerio de 18:00 a 19:00 pm y Sábados de 12:10 pm a 18:30 pm con Refrigerio de 14:00 a 15:00 pm en Lima Centro.

El ICPNA es el centro cultural binacional más grande de Latinoamérica y del mundo. Es reconocido por su contribución al desarrollo de la comunidad a través de la enseñanza del inglés y el español como idiomas de entendimiento universal; su labor promotora del hábito de la lectura a través de su Red de Bibliotecas, y su variada programación cultural de nivel internacional.

El ICPNA mantiene sólidos vínculos con la comunidad internacional y forma parte de los siguientes organismos internacionales:

TESOL: Teachers of English to Speakers of Other Languages
IFLA: International Federation of Library Associations and Institutions
ALA: American Library Association
AMCHAM: American Chamber of Commerce of Peru
COMMON PERÚ (Asociación de usuarios de tecnologías de la información)