ANALISTA SENIOR DE GESTIÓN OPERATIVA Y COMERCIAL

Confidencial; Chorrillos; On-site; PEN 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla completa con beneficios de la

Seguro de vida ley y SCTR

EPS cubierta hasta 90%

Convenios educativos

Job summary

HELIX RENTING, empresa peruana con presencia en Perú y México, busca un Analista Senior de Gestión Operativa y Comercial para consolidar la información de la flota, analizar costos y coordinar propuestas comerciales.

Se requiere Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines, 4 años de experiencia y dominio intermedio-avanzado de Excel y Power BI. Se trabajará en Chorrillos y, a corto plazo, en Huachipa debido a traslado.

Qualifications

• Posee Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Ingeniería de Transportes o afines.
• Mínimo 4 años de experiencia progresiva en administración, control de operaciones, gestión de servicios o procesos, con al menos 2 años en minería, transporte, renting, logística o servicios industriales.

Responsibilities

• Controlar y consolidar la información diaria de la flota, verificando disponibilidad, asignaciones, kilometraje y combustible.
• Actualizar y conciliar registros de activos, asistencia y tareos.
• Gestionar seguimiento de solicitudes, incidentes y reclamos de servicios, coordinando con Operaciones y Mantenimiento.
• Elaborar indicadores de gestión operativa y comercial para identificar desviaciones y apoyar decisiones.
• Controlar vigencia de documentación operativa, vehicular y del personal, alertando vencimientos.
• Seguimiento de compromisos y entregables de proyectos con responsables y plazos.
• Administrar documentación comercial y soporte a cuentas asignadas, incluyendo contratos y cotizaciones.
• Preparar cotizaciones y apoyar en propuestas comerciales y licitaciones.
• Mantener información de clientes y oportunidades comerciales para facilitar continuidad de gestión.

Skills

Control operativo

Tareos

Valorizaciones

Indicadores de servicios

Education

Ingeniería Industrial

Administración de empresas

Ingeniería de Transportes

Tools

Excel

Power BI

Job description

HELIX RENTING, empresa peruana con presencia en Perú y México, perteneciente a Vilbra Group dedicada al arrendamiento, mantenimiento y gestión administrativa de vehículos se encuentra en la búsqueda de un profesional para ocupar el puesto de

ANALISTA SENIOR DE GESTIÓN OPERATIVA Y COMERCIAL

REQUISITOS:

• Bachiller de las carreras universitarias de Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Ingeniería de Transportes o afines.
• Mínimo 04 años de experiencia certificada progresiva en administración, control de operaciones, gestión de servicios o procesos, de los cuales al menos 02 años en los sectores de minería, transporte, renting, logística o servicios industriales, con experiencia en control operativo, tareos, análisis de costos, indicadores de gestión, valorizaciones o documentación de servicios.
• Dominio de Excel y power BI a nivel Intermedio - avanzado.
• Conocimientos en control operativo, tareos, valorizaciones e indicadores de servicios.
• Disponibilidad para laborar en Chorrillos y en el corto plazo para laborar en Huachipa ya que la empresa se trasladará a nuestras nuevas instalaciones en la ciudad industrial de Bryson Hills.

FUNCIONES:

• Controlar y consolidar la información diaria de la flota, verificando disponibilidad, asignaciones, kilometraje, combustible, incidencias y cambios de unidades, con la finalidad de mantener información operativa actualizada y confiable.
• Actualizar y conciliar los registros de activos, asistencia y tareos de las unidades, contrastándolos con los reportes operativos, contratos y documentos de sustento, con la finalidad de asegurar la trazabilidad de los servicios y la correcta determinación de los días facturables.
• Gestionar el seguimiento de solicitudes, incidentes y reclamos de los servicios, coordinando con Operaciones, Mantenimiento, Logística y las áreas involucradas, con la finalidad de asegurar la atención oportuna y el cierre documentado de los requerimientos.
• Elaborar y analizar indicadores de gestión operativa y comercial, consolidando información de disponibilidad, utilización, tiempos de atención, costos y cumplimiento, con la finalidad de identificar desviaciones y facilitar la toma de decisiones.
• Controlar la vigencia y disponibilidad de la documentación operativa, vehicular, contractual y del personal, alertando sobre vencimientos y pendientes, con la finalidad de prevenir restricciones en la prestación de los servicios.
• Realizar el seguimiento de compromisos, actividades y entregables de los proyectos, registrando responsables, plazos, avances y evidencias, con la finalidad de promover el cumplimiento de los acuerdos y alertar oportunamente sobre desviaciones.
• Administrar la documentación comercial y brindar soporte a la gestión de cuentas asignadas, incluyendo contratos, cotizaciones, órdenes de servicio, conformidades, reclamos y seguimiento posventa, con la finalidad de mantener la trazabilidad documental y asegurar la atención de los compromisos con los clientes.
• Preparar cotizaciones y brindar soporte en la elaboración de propuestas comerciales y licitaciones, recopilando información operativa y utilizando tarifas, estructuras de costos y condiciones previamente aprobadas, con la finalidad de contribuir a la presentación oportuna de ofertas consistentes.
• Mantener actualizada la información de clientes y oportunidades comerciales, realizando el seguimiento de propuestas, requerimientos y servicios adjudicados, con la finalidad de facilitar la continuidad de la gestión comercial y una adecuada transferencia de información a Operaciones.
• Proponer mejoras en los reportes, controles y herramientas digitales de gestión, verificando la calidad de la información y coordinando con las áreas responsables su implementación, con la finalidad de optimizar los procesos y la confiabilidad de los resultados.
• Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superior.

BENEFICIOS:

• Planilla completa con todos los beneficios de ley desde el primer día de trabajo.
• Seguro de vida ley y SCTR desde el primer día.
• EPS cubierta hasta en 90% para titular y derechohabientes.
• Convenios educativos y de entretenimiento.