Administradora de Ventas

Astara Perú Retail, S.A.C.; Surquillo; On-site; PEN 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Astara Perú Retail, S.A.C. busca un profesional para realizar la facturación y coordinación de entrega de vehículos al cliente final, asegurando la documentación necesaria y el registro en Salesforce.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en puestos afines, formación en Administración/Ingeniería y manejo intermedio de Excel e inglés. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado; posición apta para personas con discapacidad.

Qualifications

• Inglés intermedio requerido.
• Excel a nivel intermedio para manejo de datos y reportes.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos de facturación o similares.

Responsibilities

• Realizar la facturación de anticipos y de vehículos, trámites y accesorios.
• Gestionar y registrar las ventas en Salesforce.
• Verificar documentación para la facturación y envío de expedientes.
• Enviar comunicaciones de cancelación y hacer seguimiento de operaciones pendientes.
• Gestionar devoluciones y trámites de inmatriculación cuando corresponda.
• Elaborar la reportería y actualizar cuadros de gestión.

Skills

Inglés intermedio

Excel intermedio

Gestión de facturación

Education

Licenciatura en Administración / Ingeniería Industrial / Ingeniería Empresarial o afines

Técnico en Administración / Industrial / Empresarial

Tools

Salesforce

Excel

Job description

Somos una compañía global especializada en la distribución eficiente de vehículos, con más de 47 años de experiencia en el sector de la automoción, con origen y sede central en Madrid, España. Nuestro enfoque de negocio combina un profundo conocimiento de la industria, tecnología propia, digitalización e inteligencia de datos para entender las necesidades reales de movilidad y ofrecer soluciones flexibles y personalizadas a particulares, empresas y administraciones públicas. Hoy, estamos presentes en 18 países de Europa y Latinoamérica, representando cerca de 40 marcas oficiales de vehículos a través de una red de más de 3.200 puntos de venta y servicio independientes. Pensamos de forma global y actuamos con un fuerte enfoque local, adaptando nuestro modelo a cada mercado y estableciendo, relaciones a largo plazo con fabricantes, clientes y socios financieros. En 2025, generamos una facturación de 5.500 millones de euros y vendimos 220.000 vehículos nuevos. Nuestro Modelo Operativo Global, impulsado por capacidades avanzadas de inteligencia artificial, nos posiciona como un referente de eficiencia y creación de valor en el sector de la automoción. Ofrecemos una amplia gama de marcas, soluciones de financiación competitivas y opciones de renting flexibles, apoyadas en un modelo de agentic company que conecta la red de concesionarios con las necesidades específicas de cada usuario. Creemos en la movilidad como motor de desarrollo económico y social. Guiados por la innovación, los datos y las personas, nuestro equipo de cerca de 3.000 profesionales de más de 50 nacionalidades trabaja cada día para construir un futuro de la movilidad más eficiente, accesible y responsable. Move. It’s your right.

EL ROL: Realizar el proceso de facturación y coordinación de entrega de vehículos al cliente final.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Realizar la facturación de anticipos.
• Gestionar la facturación final de vehículos, trámites y accesorios.
• Verificar la documentación necesaria para realizar la facturación.
• Registrar las ventas en Salesforce.
• Verificar y aplicar los abonos de los comprobantes emitidos.
• Enviar correos de cancelación al área de Tesorería.
• Realizar el seguimiento diario de las operaciones pendientes de cancelación y entrega.
• Gestionar las devoluciones.
• Verificar y completar la documentación de los files de ventas físicos para su envío a digitalización.
• Gestionar los trámites de inmatriculación de unidades canceladas.
• Enviar los XML de los comprobantes a la AAP de las unidades por inmatricular.
• Realizar el seguimiento diario de los expedientes ingresados a Registros Públicos (RR. PP.).
• Gestionar la solicitud de equipamiento, el despacho y la entrega de unidades canceladas.
• Coordinar la instalación del GPS.
• Revisar y realizar el seguimiento de las placas rotativas.
• Emitir guías de remisión.
• Activar las unidades entregadas en Salesforce.
• Actualizar diariamente el cuadro de gestión.
• Elaborar y enviar la reportería al cierre mensual.

EXPERIENCIA PROFESIONAL/REQUISITOS:

Profesional universitario o técnico de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. Inglés nivel intermedio. Excel a nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado. Posición apta para personas con discapacidad.

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