Administrador de Servicios

ADM SOLUTIONS; Miraflores; On-site; PEN 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

ADM SOLUTIONS busca un profesional con experiencia en Administración de Servicios, preferentemente con antecedentes en la gestión de edificios o condominios. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en organización, planificación y supervisión de operaciones para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Entre las responsabilidades se incluyen elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, registrar gastos, asegurar cumplimiento de acuerdos y coordinar mantenimientos

Qualifications

• Experiencia en administración de edificios o condominios.
• Capacidad de planificación y organización de operaciones.
• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.

Responsibilities

• Elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, asegurando presentación adecuada.
• Registrar gastos del edificio en el sistema correspondiente.
• Asegurar el cumplimiento de acuerdos de sesiones y juntas.
• Velar por el Plan Anual de Mantenimiento y contratos de mantenimiento.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores.

Skills

Gestión de equipos

Planificación estratégica

Habilidades de negociación

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Education

Administración / Ingeniería Industrial

Tools

Office intermedio

Job description

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional con experiencia en Administración de Servicios, preferentemente con antecedentes en la gestión de edificios o condominios. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en organización, planificación y supervisión de operaciones.

Responsabilidades

• Elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, así como otros entregables que el cliente requiera, asegurando una correcta presentación, de acuerdo con las pautas y lineamientos establecidos por la Empresa.
• Registrar todos los gastos realizados del edificio en el sistema Edificia.
• Asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones y reuniones con la Directiva, Junta de Propietarios o Propietario único.
• Velar por el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento aprobado, así como el de los contratos de mantenimiento suscritos con los diversos proveedores del inmueble.
• Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos con los proveedores de servicios. En caso hubiera alguna demora o problema con los proveedores, informar a su jefe inmediato.
• Revisar los informes de mantenimiento de los equipos del inmueble, así como tomar las medidas que correspondan para asegurar su buen funcionamiento.
• Cotizar los mantenimientos correctivos no especializados con al menos tres proveedores homologados.
• Cumplir con el Protocolo de Cobranza de la Empresa y velar por la oportuna cobranza de los comprobantes o recibos mensuales de gastos comunes de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cuotas de seguros que contrate la Junta de Propietarios.
• Coordinar, con quien corresponda, el envío de comunicados hacia los propietarios o usuarios.
• Participar activamente en los comités, capacitaciones, reuniones de trabajo, aportando valor y oportunidades de mejora Supervisar la asistencia y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo y tomar medidas disciplinarias, coordinadas con el área de Recursos Humanos, en caso de incumplimientos o faltas al Reglamento Interno de la Empresa o del inmueble.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios culminados o truncos en carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería y Turismo u otros afines
• Experiencia mínima de 01 años en puestos y empresas similares o relacionadas a administración de edificios y/o condominios
• Experiencia en manejo de personal.
• Manejo del programa Office (Word, Excel) a nivel intermedio
• Capacidad para la planificación estratégica y la resolución de problemas.
• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Conocimientos en normativas y procedimientos aplicables.