Administrador de Proyectos / Moquegua / Alfatek

Alfa Holding Group

Moquegua

Presencial

PEN 42.000 - 66.000

Jornada completa

Hace 11 días

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Capacitaciones constantes

Línea de carrera

Utilidades

Descuentos corporativos

Descripción de la vacante

Alfa Holding Group busca un Administrador de Proyectos para gestionar la administración del proyecto fotovoltaico, asegurando el control de presupuesto, políticas financieras y logísticas, y brindando soporte operativo al desarrollo técnico.

La persona seleccionada coordinará procesos administrativos, RR. HH., documentación y contratos, manteniendo comunicación fluida con el cliente y áreas internas para garantizar entregables y cumplimiento normativo.

Formación

Experiencia mínima de 2 años en administración de proyectos de obra.
Conocimientos de contratación, logística y presupuestos.
Manejo de herramientas ofimáticas y control de costos.

Responsabilidades

Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa integral del proyecto.
Administrar procesos de Recursos Humanos, incorporación y desvinculación.
Coordinar con el cliente para requerimientos administrativos y documentarios.
Elaborar y controlar informes técnicos, legales y corporativos.
Gestionar contratos, adendas y actas necesarias para el proyecto.
Supervisar políticas corporativas y procedimientos del cliente.
Controlar el documento del personal y requisitos de ingreso.
Coordinar con Contabilidad y Finanzas para el desarrollo de actividades.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control de costos

Coordinación de proyectos

Planificación y seguimiento

Educación

Administrador de Empresas

Contador

Carreras afines

Herramientas

Excel avanzado

ERP

Gestión documental

Descripción del empleo

Administrador de Proyectos

OBJETIVO DEL CARGO: Gestionar eficientemente los recursos administrativos del proyecto fotovoltaico, asegurando el cumplimiento del presupuesto, las políticas financieras, logísticas, documentales y contractuales, brindando soporte operativo al desarrollo técnico del proyecto.

¿QUÉ NECESITAMOS?

Administrador de Empresas, Contador o carreras afines.
Mínimo 2 años en administración de proyectos de obra, preferiblemente en energía o construcción.
Normativa básica de contrataciones y logística Herramientas ofimáticas (Excel avanzado, ERP, etc.) Gestión documental Manejo de presupuestos administrativo y control de costos

Principales Responsabilidades

Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa integral del proyecto, asegurando la continuidad operativa.
Administrar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo incorporación, acreditación, documentación, control de personal y desvinculación de colaboradores.
Coordinar directamente con el cliente para atender requerimientos administrativos, documentarios y operativos, garantizando respuestas oportunas y eficientes.
Elaborar, revisar y controlar informes técnicos, legales, administrativos y corporativos dirigidos a clientes, Gerencia y áreas de soporte.
Gestionar la elaboración y seguimiento de contratos, adendas, actas, memorandos, cartas, informes y demás documentación administrativa requerida por el proyecto.
Supervisar el cumplimiento de las políticas corporativas, reglamentos internos y procedimientos establecidos por la empresa y el cliente.
Administrar el control documental del personal y asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y permanencia en obra.
Coordinar con las áreas de Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad y Operaciones para asegurar el desarrollo adecuado de las actividades del proyecto.
Realizar seguimiento a observaciones emitidas por el cliente, proponiendo acciones correctivas y preventivas para minimizar riesgos operativos.
Gestionar procesos disciplinarios, elaboración de descargos, amonestaciones, informes internos y documentación laboral cuando corresponda.
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones administrativas relacionadas con entidades públicas y privadas, asegurando la conformidad documental.
Controlar indicadores administrativos y elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia sobre el avance y situación del proyecto.
Administrar la caja chica del proyecto (control de facturas y vales de movilidad solicitados por proyecto).
Participar en auditorías internas y externas, brindando el soporte documental y administrativo requerido.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, implementando acciones orientadas a incrementar la eficiencia operativa y reducir riesgos.
Mantener una comunicación permanente con la Gerencia y las áreas involucradas para asegurar una adecuada toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Representar administrativamente al proyecto ante el cliente y las distintas áreas internas, velando por el cumplimiento de los compromisos asumidos por la empresa ( entregables mensuales y compromisos con la empresa y el cliente).