Asistente Administrativo - Moquegua

ELECNOR PERÚ; Moquegua; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Descripción de la vacante

ELECNOR PERÚ busca un Asistente Administrativo para apoyar las áreas financieras y contables del proyecto en Moquegua. Responsable de la documentación, control de procesos y soporte logístico, con foco en eficiencia y cumplimiento normativo.

Se exige Bachiller en Administración/Contabilidad/Finanzas y al menos 2 años de experiencia en proyectos de energía o construcción. Se valorará dominio de Excel y capacidad de organización de archivos.

Formación

• Bachiller en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en proyectos de construcción o energía.
• Manejo de Excel Avanzado.
• Conocimientos en procesos contables y financieros (IGV, retenciones, facturación).
• Organización documental y archivo físico/digital.

Responsabilidades

• Gestión, clasificación y archivo de documentación administrativa, financiera y contable.
• Revisión y seguimiento de facturación de proveedores y cumplimiento de requisitos legales.
• Apoyo en presupuesto, provisiones y reportes financieros internos.
• Conciliación de cuentas y registro de operaciones.
• Seguimiento de órdenes de compra y pagos a proveedores.
• Elaboración de reportes de control de gastos.
• Colaboración con auditorías internas y externas.
• Apoyo logístico y administrativo en reuniones y visitas técnicas.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de proveedores

Conocimientos contables y financieros

Organización documental

Educación

Bachiller en Administración, Contabilidad o Finanzas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Acerca de Elecnor

Elecnor es una empresa multinacional líder en el sector eléctrico, presente en más de 55 países que desarrolla, construye proyectos y servicios en los sectores de infraestructuras, energías renovables y nuevas tecnologías. En plena expansión en el Perú, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con ganas de desarrollarse dentro de la empresa en nuestro Proyecto ubicado en Moquegua.

Descripción del puesto

Como Asistente Administrativo, serás parte fundamental del equipo del proyecto en brindar soporte administrativo, financiero y contable a las diferentes áreas del proyecto, asegurando el adecuado manejo de documentación, control de procesos internos, gestión de proveedores y apoyo logístico, con el fin de garantizar la eficiencia en la gestión administrativa y el cumplimiento de las obligaciones financieras y contables de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar, clasificar y archivar documentación administrativa, financiera y contable (contratos, facturas, órdenes de compra, valorizaciones, entre otros).
• Revisar y dar seguimiento al proceso de facturación de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales (IGV, detracciones, retenciones, guías de remisión, etc.).
• Apoyar en la preparación y control de presupuestos, provisiones contables y reportes financieros internos.
• Coordinar con el área contable la conciliación de cuentas y el registro de operaciones en el sistema.
• Realizar el seguimiento de órdenes de compra, pagos a proveedores y obligaciones contractuales.
• Elaborar reportes de control de gastos administrativos y financieros del proyecto.
• Controlar y gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y liquidaciones de viáticos del personal.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros, asegurando trazabilidad.
• Colaborar con las auditorías internas y externas, brindando soporte documental y operativo.
• Brindar apoyo logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y visitas técnicas.
• Apoyar en la implementación y control de políticas administrativas, financieras y de cumplimiento interno.

Requisitos del Candidato

• Bachiller de la carrera de Administración,Contabilidad, Finanzas y/o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos para proyectos de construcción de energía, minería, fotovoltaica.
• Indispensable manejo de Excel Avanzado.
• Conocimientos en procesos contables y financieros (provisiones, conciliaciones, detracciones, IGV, retenciones).
• Organización documental, archivo físico y digital.
• Nociones de logística interna y soporte operativo.
• Contar con disponibilidad para residir en Moquegua.

Ofrecemos

• Salario competitivo según experiencia.
• Oportunidad de incorporarte a una empresa multinacional en plena expansión.

Se Busca

• Persona motivada, con ganas de superación y constante evolución.
• Persona interesada en un enfoque multidisciplinar (tareas varias).