Administrador de Obra

Michael Constructora; Huancayo; Vor Ort; PEN 36.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Constructora busca un Administrador de Obra para brindar soporte administrativo, logístico y de personal en proyectos de edificaciones multifamiliares.

El candidato debe gestionar archivos, controlar costos, coordinar compras y mantener la documentación laboral en orden. Trabajo 100% presencial en el proyecto, con interacción constante con áreas internas y proveedores.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia mínima de 1 año en administración de obras o proyectos de construcción.
• Conocimientos en control de gastos y rendiciones.
• Manejo de documentación laboral y procesos de seguridad.
• Capacidad para coordinar con proveedores y áreas internas.
• Conocimientos de normativa peruana relacionada con obras.

Aufgaben

• Organizar y controlar las actividades administrativas de la obra.
• Gestionar archivos físicos y digitales del proyecto.
• Coordinar compras, proveedores y servicios.
• Elaborar reportes administrativos para gerencia.
• Controlar gastos y rendiciones de caja chica.
• Coordinar con áreas de Producción, Logística, RR.HH.
• Mantener confidencialidad de información laboral.
• Asistir a reuniones de coordinación del proyecto.

Kenntnisse

Organización

Proactividad

Gestión administrativa

Gestión logística

Control de recursos

Microsoft Excel

Herramientas ofimáticas

Ausbildung

Ingeniería Industrial

Administración

Contabilidad

Gestión de proyectos

Tools

Microsoft Excel

Office Suite

Jobbeschreibung

Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a Michael Constructora como Administrador de Obra. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión administrativa, logística y de personal específicamente en proyectos de edificaciones multifamiliares u obras similares, y será fundamental para garantizar el soporte operativo y el control de recursos en nuestro proyecto.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. 1. Gestión administrativa

• Organizar y controlar las actividades administrativas de la obra.
• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto.
• Gestionar la documentación administrativa, contractual y laboral del personal asignado.
• Elaborar reportes administrativos periódicos para la Gerencia de Proyecto.
• Coordinar con la oficina principal los requerimientos administrativos y operativos de la obra.

1. 2. Control de costos y gastos

• Controlar los gastos administrativos y operativos de la obra de acuerdo con el presupuesto aprobado.
• Registrar, revisar y sustentar los gastos, rendiciones de caja chica, viáticos y movilidad.
• Verificar la documentación de respaldo de facturas, recibos, órdenes de compra y servicios.

1. 3. Gestión logística y almacén

• Coordinar la adquisición y el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos y servicios.
• Gestionar las solicitudes de compra y requerimientos emitidos por el área de producción.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra, entregas y servicios contratados.
• Verificar que las entregas cuenten con guías, comprobantes y documentación correspondiente.
• Informar sobre faltantes, excedentes, pérdidas o diferencias de inventario.

1. 4. Administración del personal

• Coordinar el registro y control de asistencia, horarios, permisos, vacaciones y descansos del personal, según los procedimientos de la empresa.
• Coordinar la entrega de uniformes, equipos de protección personal y otros recursos asignados.
• Mantener la confidencialidad de la información laboral y personal.

1. 5. Gestión de proveedores y servicios

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores y contratistas.
• Coordinar la contratación de servicios autorizados y realizar seguimiento a su ejecución administrativa.
• Verificar la documentación requerida para la conformidad de servicios y la tramitación de pagos.

1. 6. Reportes y coordinación

• Elaborar informes de administración, gastos, compras, almacén y personal.
• Coordinar permanentemente con el Ingeniero Residente, el área de Producción, Logística, Recursos Humanos y Contabilidad.
• Participar en reuniones de coordinación y seguimiento del proyecto.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de sus competencias.

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica

• Bachiller o titulado en Administración, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, administración de contratos, costos o logística de construcción.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia mínima de 1 año en administración de obras o proyectos de construcción, de preferencia.
• Experiencia en control documentario, compras, proveedores, personal y rendiciones de gastos.

Conocimientos

• Administración de obras y gestión documentaria.
• Control de gastos, caja chica y rendiciones.
• Gestión de compras, logística y control de inventarios.
• Administración de personal y documentación laboral.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de reportes administrativos y presupuestales.
• Conocimiento de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a obras.
• Deseable conocimiento de normativa laboral y tributaria peruana relacionada con sus funciones.

CONDICIONES DEL PUESTO

• Trabajo presencial en obra.
• Disponibilidad para desplazarse a las instalaciones del proyecto y a las oficinas de proveedores, cuando sea necesario.
• Cumplimiento del horario y las normas internas establecidas para el proyecto.
• Coordinación permanente con las áreas administrativas y técnicas.