Overview
Misio f3n Administrar los contratos a fin de garantizar el cumplimiento y optimizaci f3n de los servicios y proyectos, asegurando la mitigaci f3n de riesgos legales, t e9cnicos y econ f3micos, as ed como el cumplimiento de las pol edticas de la empresa y la normativa vigente.
Responsabilidades
- Planificaci f3n de requerimientos Reunirse con las e1reas usuarias con el fin de elaborar un plan de adquisiciones para los diferentes proyectos de la compa f1 eda.
- Ejecutar procesos de licitaciones y/o concursos de precios desde la recepci f3n de informaci f3n t e9cnica, revisi f3n de bases, precalificaci f3n de postores, consultas, aclaraciones, short list, negociaci f3n, resoluci f3n de excepci f3nes comerciales/contractuales, emisi f3n de carta de adjudicaci f3n y reuni f3n de KOM.
- Emisi f3n de contrato solicitar documentaci f3n legal, revisi f3n de t e9rminos de contrato, negociando t e9rminos y condiciones.
- Seguimiento de vigencia de contratos Coordinar con usuarios la ampliaci f3n de servicios y ejecutarlas mediante una adenda. Coordinar con usuario y e1rea legal los t e9rminos de renovaci f3n.
- Seguimiento de vigencias de fianza y/o administraci f3n de fondos de garant eda Responsable de definir el tipo de garant eda, seg fan negociaci f3n con el proveedor y plasmarlo en el contrato a firmar. Seguimiento de vigencias y coordinar con contabilidad hacer efectivo el cobro mes a mes del fondo de garant eda.
- Identificar riesgos contractuales y proponer planes de mitigaci f3n Participar y dar seguimiento a los servicios vigentes a trav e9s de reuniones contractuales. Revisi f3n y atenci f3n de reclamos de parte del usuario o proveedor.
- Dar seguimiento a los KPIs del e1rea y reportarlos mes a mes.
- Promover la mejora continua en los procesos de gesti f3n contractual.
- Ejecutar el correcto cierre de los servicios Seg fan procedimiento, ejecutar el check list de cierre de contratos una vez concluido el servicio.
Requisitos
- Profesional de las carreras de Ingenier eda Industrial, Administraci f3n de Empresas o afines.
- Especializaci f3n Supply o Especializaci f3n Compras y/o Contratos.
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
- Conocimiento en Gesti f3n en Administraci f3n de Contratos.
Beneficios
- Seguro Medico EPS cubierto al 75%
- Seguro Oncologico 100%
- Participaci f3n en utilidades de acuerdo a resultados
- Oportunidades de desarrollo y l ednea de carrera