Administrador/A

Colegio Particular De Los Sagrados Corazones; Arequipa; On-site; PEN 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

Colegio particular de los sagrados corazones busca un Administrador para gestionar y optimizar los recursos del colegio, garantizando servicios de calidad y cumplimiento de metas institucionales. Se valora experiencia en gestión administrativa y coordinación de áreas operativas y financieras, con enfoque en la mejora continua.

La posición requiere liderazgo, planificación y capacidad analítica, con experiencia en presupuestos y sistemas contables, para asegurar un funcionamiento eficiente y

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa.
• Capacidad para liderar equipos y planificar recursos.
• Conocimiento de presupuestos, contabilidad y control interno.
• Habilidades en MS Office y sistemas contables.
• Con facilidad de trabajar bajo presión y con integridad.

Responsibilities

• Planificar, dirigir y supervisar Tesorería, RR. HH., Logística, Servicios Generales y Contabilidad.
• Gestionar el presupuesto institucional y coordinar la información financiera para la Dirección General y el Consejo Directivo.
• Gestionar procesos de contratación, asistencia, planillas y demás actividades administrativas de RR. HH.
• Velar por el cumplimiento de las funciones del personal y coordinar adquisiciones, inventarios y activos.
• Asegurar mantenimiento, limpieza, seguridad y conservación de instalaciones.
• Coordinar con TI mejoras de los sistemas administrativos y protección de información.

Skills

Liderazgo

Planificación

Organización

Capacidad analítica

Toma de decisiones

Comunicación efectiva

Integridad y orientación a resultados

Capacidad para trabajar a presión

Education

Universitario

Job description

Somos una comunidad educativa católica promovida por la Congregación de los Sagrados Corazones, comprometida con la formación integral de calidad de nuestros estudiantes desde los valores evangélicos.

El Colegio particular de los sagrados corazones se encuentra en la búsqueda de Administrador o Administradora, Ing. Industrial o carreras afines para la Gestión de los recursos del Colegio que facilite el proceso educativo y garantice servicios de calidad en la consecución de los objetivos institucionales.

OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar y supervisar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos del Colegio, asegurando el funcionamiento eficiente de las áreas administrativas, el cumplimiento de las disposiciones legales e institucionales y el uso responsable de los recursos.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Planificar, dirigir y supervisar las áreas de, Tesorería, Recursos Humanos, Logística, Servicios Generales y Contabilidad asegurando el cumplimiento de sus objetivos y responsabilidades.
2. Gestionar y supervisar el presupuesto institucional, controlar su ejecución y coordinar la presentación de información financiera para la Dirección General y el Consejo Directivo.
3. Supervisar y gestionar los procesos de contratación, asistencia, planillas y demás actividades administrativas relacionadas con la gestión de Recursos Humanos, en cumplimiento de la normativa vigente.
4. Velar y asegurar el cumplimiento de las funciones del personal.
5. Supervisar y coordinar las adquisiciones, el control de inventarios, el almacenamiento y la administración de los activos fijos, garantizando el uso adecuado de los bienes institucionales.
6. Velar, asegurar y optimizar el mantenimiento, la limpieza, la seguridad y la conservación de la infraestructura y las instalaciones del Colegio.
7. Coordinar con el área de Tecnologías de la Información la mejora de los sistemas administrativos y la protección de la información institucional.
8. Supervisar la coordinación y conciliación de información entre las áreas administrativas y Contabilidad, así como la atención oportuna de auditorías y requerimientos de entidades externas.
9. Coordinar con la Dirección General y las áreas involucradas los procesos administrativos relacionados con admisión, matrícula y pensiones.
10. Dirigir reuniones de gestión, evaluar resultados, realizar seguimiento a los compromisos de las áreas y promover la mejora continua de los procesos.
11. Participar en la elaboración del plan estratégico.
12. Responsable de la elaboración del presupuesto anual, presentar informes periódicos de gestión y cumplir las demás funciones asignadas por la Promotoría o Dirección.

Si tienes un enfoque meticuloso y una actitud proactiva, y buscas un entorno de trabajo dinámico y desafiante, esta oportunidad es ideal para ti.

Experiencia en gestión administrativa, supervisión de equipos y coordinación de áreas operativas y financieras.

Conocimientos

• Gestión presupuestal
• Control interno
• Logística
• Recursos humanos
• Inventarios
• Contabilidad
• Mejora de procesos

Aptitudes

• Liderazgo
• Planificación
• Organización
• Capacidad analítica
• Toma de decisiones
• Comunicación efectiva
• Integridad y orientación a resultados
• Capacidad para trabajar a presión

Requerimientos

Educación mínima: Universitario

5 años de experiencia

Edad: entre 35 y 50 años

Conocimientos: Trabajo en equipo, Gestión de personal, Microsoft office, Sistemas contables, Sistemas de información, Comunicación efectiva

Palabras clave: administrator