Administrador

HR Business Partner; Callao; Presencial; PEN 35,000 - 50,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios busca un Administrador General para asegurar la gestión administrativa y de recursos humanos. El candidato ideal tendrá experiencia en liderazgo y procesos administrativos, así como un sólido conocimiento de la legislación laboral peruana. Este puesto incluye un sueldo competitivo y bonificaciones según desempeño.

Servicios

Bono por alimentos: 10%

Bono por movilidad: 5%

Participación en utilidades

Formación

• Experiencia de 5 años en áreas administrativas y 3 años en puestos de liderazgo.
• Deseable especialización en gestión de procesos o recursos humanos.
• Conocimiento sólido de legislación laboral peruana.

Responsabilidades

• Diseñar mejoras en procesos administrativos y de RRHH.
• Supervisar la gestión laboral del asistente de RRHH.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.

Conocimientos

Conocimiento de legislación laboral peruana

Gestión de contratos

Manejo de ERP

Negociación con proveedores

Gestión de procesos

Educación

Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad

Herramientas

ERP

Herramientas de ofimática avanzada

Descripción del empleo

Resumen

Puesto: Administrador General

Reporte: Gerente General

Equipo a cargo: 2 colaboradores directos (Asistente de Administración y RRHH, Auxiliar administrativo y de mantenimiento) + coordinación con planilla tercerizada.

Ubicación: Bellavista, Callao

Horario: L-V de 8:30 a.m. a 6:15 p.m / Sábados intercalados de 8:30 a.m. a 12:45 p.m.

Objetivo del puesto: Asegurar la gestión administrativa y de recursos humanos de Grafimundo mediante la planificación, supervisión y control de procesos, garantizando cumplimiento legal, eficiencia en el uso de recursos, calidad en los servicios internos y aporte estratégico a la Gerencia General.

Funciones

1. Diseñar y proponer mejoras en los procesos administrativos y de RRHH que optimicen recursos y fortalezcan la eficiencia de la empresa.
2. Implementar y controlar procedimientos de mejora continua, incluyendo la correcta aplicación del ERP y la promoción de auditorías internas.
3. Supervisar la gestión laboral del asistente de RRHH en contratos, renovaciones, control de asistencia, licencias y vacaciones.
4. Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y coordinar la atención de inspecciones de SUNAFIL junto con asesores externos.
5. Participar en los procesos de selección, inducción y capacitación del personal.
6. Controlar los gastos administrativos y preparar reportes periódicos para la Gerencia General.
7. Administrar contratos y coordinar con proveedores de servicios administrativos y generales.
8. Negociar condiciones con proveedores para garantizar eficiencia y transparencia en las adquisiciones.
9. Gestionar las compras de suministros de oficina, servicios de mantenimiento y otros bienes administrativos.
10. Supervisar al auxiliar de mantenimiento en las rutinas de reparación y limpieza, y coordinar con proveedores externos para mantenimientos mayores.

Principales desafíos

1. Documentar e implementar mínimo tres mejoras de procesos administrativos por año.
2. Alcanzar al menos 90% de uso correcto del ERP en los procesos administrativos.
3. Garantizar cero sanciones laborales y cumplir al 100% la gestión de contratos, renovaciones y vacaciones.
4. Mantener actualizado el control de asistencia y vacaciones en 95%.
5. Cumplir el presupuesto administrativo con una desviación máxima de ±5%.
6. Alcanzar un nivel de satisfacción interna 85% en encuestas trimestrales sobre servicios administrativos.
7. Generar un ahorro anual 5% en negociaciones de servicios generales y realizar 90% de compras con 2 o más cotizaciones.
8. Resolver dentro de plazo al menos 90% de incidencias de mantenimiento y cumplir el plan preventivo en 95%.

Requisitos

Profesional universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

Deseable especialización o diplomado en gestión de procesos, recursos humanos o normativas ISO.

Experiencia de 5 años en áreas administrativas, 3 años en puestos de liderazgo, preferiblemente en empresas medianas (≈100 trabajadores) de sectores industriales o de servicios.

Conocimientos

• Conocimiento sólido de legislación laboral peruana y normativa SUNAFIL.
• Gestión de contratos, planillas tercerizadas y proveedores de servicios administrativos.
• Manejo de ERP y herramientas de ofimática avanzada.
• Control presupuestal y elaboración de reportes de gestión.
• Negociación con proveedores y gestión de compras administrativas.

Condiciones

Indeterminado con periodo de prueba de 6 meses

Sueldo S/.4,700 mensual en planilla

• Bono por alimentos: 10%
• Bono por movilidad: 5%
• Bono anual sujeto a desempeño
• Participación en utilidades: Aproximadamente 1.5 sueldos al año.
• EPS
• Beneficios laborales de ley (CTS, vacaciones, gratificaciones)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.4,500.00 - S/.5,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial