Admin Sales

White Glove Hiring; Asia; Presencial; PEN 67.000 - 107.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

White Glove Hiring sedang mencariAdmin Sales untuk mendukung tim penjualan dalam pengelolaan administrasi penjualan, pencatatan data transaksi, dan korespondensi dengan pelanggan serta tim internal. Posisi ini menuntut ketelitian, komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja secara cepat serta terorganisir.

Peran ini melibatkan pembuatan dokumen penjualan (PO, invoice), input data, serta penyusunan laporan berkala.

Formación

• Pendidikan minimum SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pendidikan D3/S1 dari jurusanAdministrasi, Manajemen menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales administration, atau bidang terkait.

Responsabilidades

• Mengelola dan memperbarui data administrasi penjualan secara akurat.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Purchase Order, invoice, dan rekapitulasi transaksi.
• Melakukan input dan pengecekan data transaksi penjualan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, pelanggan, dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi penjualan.
• Menggunakan ERP untuk pencatatan dan pengelolaan data.
• Membuat laporan administrasi dan penjualan secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Mendukung kelancaran aktivitas operasional tim Sales.

Conocimientos

Akurasi/detail

Keterampilan komunikasi

Kerapihan

Kemampuan bekerja di bawah tekanan

Orientasi layanan

Educación

SMA/SMK atau sederajat

D3/S1 relevan

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Google Workspace

ERP / software administrasi

Descripción del empleo

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Sales bertanggung jawab mendukung aktivitas tim sales dalam pengelolaan administrasi penjualan, pencatatan data transaksi, pengelolaan dokumen, serta koordinasi dengan pelanggan dan tim internal. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja secara cepat serta terorganisir.

• Mengelola dan memperbarui data administrasi penjualan secara akurat.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Purchase Order (PO), invoice/faktur, dan rekapitulasi transaksi.
• Melakukan input dan pengecekan data transaksi penjualan.
• Mengelola serta mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, pelanggan, dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi penjualan.
• Menggunakan sistem perusahaan atau ERP untuk pencatatan dan pengelolaan data.
• Membuat laporan administrasi dan penjualan secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Membantu menindaklanjuti kebutuhan pelanggan yang berkaitan dengan administrasi pesanan.
• Menangani pertanyaan atau kendala pelanggan dengan komunikasi yang baik dan meneruskannya kepada pihak terkait apabila diperlukan.
• Mendukung kelancaran aktivitas operasional tim Sales.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pendidikan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales administration, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.
• Terbiasa menggunakan software administrasi, ERP, atau database perusahaan menjadi nilai tambah.
• Teliti, cermat, rapi, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
• Ramah, responsif, dan memiliki orientasi pelayanan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengatur waktu dan bekerja dengan baik dalam kondisi tekanan atau volume pekerjaan yang tinggi.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.