Virksomhetsarkitekt – Arkitekturstøtte ModUlf

emagine; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

UDI inviterer til en senior virksomhetsarkitekt som kan styrke arkitekturarbeidet i ModUlf-programmet. Rollen krever evne til å skape klare beslutningsgrunnlag, god visualisering av arkitektur og effektiv samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam og linjeorganisasjon.

Viktige egenskaper er tydelig kommunikasjon, relasjonsbygging og gjennomføringsevne. Stillingen er fysisk etablert Primært i UDI sine lokalene i Valle, med opsjon på videre oppdrag og forlengelse.

Qualifications

• Minimum 8 års relevant erfaring innenfor arkitekturarbeid.
• Formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innen IKT.
• Erfaring fra arkitekturarbeid i større virksomheter eller på tvers av program og linjeorganisasjoner.
• Evne til å forklare komplekse tekniske sammenhenger enkelt og pedagogisk.
• Dokumentert erfaring med visualisering av arkitektur og løsningslandskap.
• Erfaring med å drive beslutningsprosesser i komplekse samarbeidsprosesser.
• God relasjonskompetanse og evne til tillitsbygging.

Responsibilities

• Bidra til god dokumentasjon av arkitektur og løsningsvalg.
• Bidra til sikre beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag i arkitekturleveranser.
• Gjøre arkitektur og løsningsvalg forståelig for ulike interessenter gjennom god visualisering.
• Videreutvikle arkitekturpraksis i programmets gjennomføringsmodell.
• Bidra til kompetansedeling i arkitekturfagmiljøet.
• Bidra til god samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam, programledelse og linjeorganisasjon.

Skills

Arkitekturfaglig forståelse

Relasjonskompetanse

Fasilitering

Kommunikasjon

Visualisering

Education

Bachelor i IKT

Job description

Om ModUlf

UDI skal gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) de neste 6 årene gjennomføre programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf) Programmet gjennomføres i samarbeide med UNE, Politiet og UD. Programmet skal erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye, sikre og mer moderne løsninger, samtidig forbedre prosesser og samhandling på tvers av virksomhetene. ModUlf er nå inn i sitt andre år hvor de første leveranse er levert og en videre oppskalere er planlagt i 2027. Programmet har en økonomisk ramme på 2,4 milliarder og skal gjennomføres frem til 2031.

Om ModUlf

UDI skal gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) de neste 6 årene gjennomføre programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf) Programmet gjennomføres i samarbeide med UNE, Politiet og UD. Programmet skal erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye, sikre og mer moderne løsninger, samtidig forbedre prosesser og samhandling på tvers av virksomhetene. ModUlf er nå inn i sitt andre år hvor de første leveranse er levert og en videre oppskalere er planlagt i 2027. Programmet har en økonomisk ramme på 2,4 milliarder og skal gjennomføres frem til 2031.

Beskrivelse av behov:

Programmet har behov for en senior ressurs som skal støtte arkitekturarbeidet på tvers av program og linjeorganisasjon i et komplekst digitaliseringsprogram som involverer flere virksomheter.

Ressursen skal bidra til å styrke samhandling, beslutningsevne og gjennomføring innen arkitekturområdet, og bidra til at overordnede arkitekturprinsipper, føringer og beslutninger blir omsatt til praksis i programmets leveranser. Rollen skal støtte både arkitekturmiljøet og leveransene, og bidra til at nødvendige arkitekturavklaringer identifiseres, forstås og håndteres på riktig tidspunkt i gjennomføringen. Det er særlig behov for støtte på tre områder i arkitekturarbeidet: visualisering av arkitektur og løsningsvalg, dokumentasjon av beslutninger og faglige vurderinger, samt gjennomføring av gode beslutningsprosesser.

Programmet leveres gjennom linjeorganisasjonen, hvor arkitekter fra virksomhetens IT-miljøer bidrar inn i programmet på alle nivåer. Det er derfor avgjørende at ressursen evner å arbeide godt i komplekse interessentlandskap, få involverte fagmiljøer til å dra i samme retning, og skape fremdrift på tvers av fagmiljøer, team og organisatoriske grenser.

Ressursen må være trygge i møte med sterke fagmiljøer og ulike faglige perspektiver, og ha evne til å bygge relasjoner og tillit samtidig som vedkommende bidrar til tydelig retning og fremdrift. Rollen krever derfor en kombinasjon av solid arkitekturfaglig forståelse, operativ gjennomføringsevne og sterk relasjons- og fasiliteringskompetanse.

Konsulentens oppgaver:

• Bidra til å sikre god dokumentasjon av arkitektur og løsningsvalg
• Bidra til å sikre gode beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag i arkitekturleveranser
• Bidra til å gjøre arkitektur og løsningsvalg forståelig for ulike interessenter gjennom god visualisering
• Bidra til videreutvikling av arkitekturpraksis i programmets gjennomføringsmodell
• Bidra til kompetansedeling i arkitekturfagmiljøet
• Bidra til god samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam, programledelse og linjeorganisasjon.

Det søkes en erfaren virksomhetsarkitekt med god forståelse for teknologi og digitalisering i offentlig sektor og med erfaring fra komplekse digitaliserings- eller transformasjonsprogrammer.

Kompetansekrav:

• Ressursen må ha minimum 8 års relevant erfaring innenfor arbeidsoppgavene som er angitt (gjelder for kategoriene Seniorrådgiver)
• Ressursen må ha minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT relaterte områder. Lang og relevant dokumentert erfaring (mer enn 12 års erfaring) kan oppveie for kravet om formell utdannelse.
• Ressursen må ha erfaring fra arkitekturarbeid i større virksomheter eller på tvers av program, leveranser og virksomheter.
• Ressursen må kunne evne å forklare komplekse tekniske sammenhenger enkelt og pedagogisk
• Ressursen må ha dokumentert erfaring med visualisering av arkitektur og løsningslandskap
• Ressursen bør ha erfaring med videreutvikling av arkitekturpraksis
• Ressursen bør ha erfaring med å bidra til å drive frem beslutninger i komplekse samarbeidsprosesser
• Ressursen bør ha god relasjonskompetanse og evne til å bygge tillit i etablerte fagmiljøer
• Ressursen bør ha erfaring med fasilitering av krevende faglige diskusjoner og interessenthåndtering
• Ressursen bør ha operativ erfaring fra utviklings- og leveransearbeid
• Ressursen bør ha svært gode kommunikasjonsevner.

Personlige egenskaper:

• Tydelig og pedagogisk formidler med sterk visuell tilnærming
• Trygg i krevende diskusjoner og evne til å bidra til retning og fremdrift
• Høy grad av gjennomføringsevne og evne til å drive prosesser fremover
• Pragmatisk og løsningsorientert
• God til å bidra til struktur i komplekse problemstillinger
• Bidrar til godt samarbeid og faglig kulturbygging.

Case:

I tillegg til CV og kompetansematrise ønsker UDI at kandidaten som tilbys skal løse noen caser.

Casene er knyttet til visualisering. Det forventes en visualisering av svaret.

• Arkitekturdesign

Refleksjon: Hva kjennetegner et godt forretningsdesign, og hva er din erfaring med dette?

• Overordnet produktkø

Refleksjon: Hvilken rolle har arkitektur ifm. å etablere og bearbeide en overordnet produktkø? Hvilken konkret erfaring har du med å etablere og forvalte køer i smidige på ulike nivåer (epos, features og brukerhistorier)?

• Arkitekturstyring

Refleksjon: Hva er god arkitekturstyring – og hvordan få til dette i praksis? Hva er din konkrete erfaring med dette?

Oppstart: Så raskt som mulig etter avtale

Varighet: 31.12.2026

Opsjon: Med opsjon på forlengelse

Omfang: 100 % allokering tilsvarende 500 timer før utløsning av eventuelle opsjoner.

Arbeidssted: Primært i UDI sine lokaler på Valle

Annet: Den valgte ressursen må kunne benytte egen PC i forbindelse med oppdraget

Ta kontakt for kompetansematrise

Frist for å melde interesse: 11 september