Virksomhetsarkitekt – Arkitekturstøtte ModUlf

Talanto; Oslo; Hybrid; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

UDI søker en arkitekturoppdragskonsulent som kan styrke arkitekturoppgavene i ModUlf-programmet. Rollen krever solid forståelse av arkitektur, evne til å fasilitere prosesser og løse komplekse problemstillinger sammen med programleder og linjeorganisasjon.

Du må dokumentere beslutninger, være god på visualisering og kunne forklare komplekse tekniske sammenhenger på en pedagogisk måte. Erfaring fra større virksomheter og på tvers av leveranser er viktig.

Qualifications

• Minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT-relaterte områder.
• Lang og relevant dokumentert erfaring (mer enn 12 års erfaring) kan oppveie for kravet om formell utdannelse.
• Erfaring fra arkitekturarbeid i større virksomheter eller på tvers av program, leveranser og virksomheter.
• Dokumentert erfaring med visualisering av arkitektur og løsningslandskap.
• God relasjonskompetanse og evne til å bygge tillit i etablerte fagmiljøer.
• Operativ erfaring fra utviklings- og leveransearbeid.
• Svært gode kommunikasjonsevner og tydelig pedagogisk formidling.
• Pragmatisk og løsningsorientert, evne til å bidra til retning og fremdrift.
• Bidrar til godt samarbeid og faglig kulturbygging.

Responsibilities

• Konsulentens oppgaver: Bidra til å sikre god dokumentasjon av arkitektur og løsningsvalg.
• Bidra til å sikre gode beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag i arkitekturleveranser.
• Gjøre arkitektur og løsningsvalg forståelig for ulike interessenter gjennom god visualisering.
• Bidra til videreutvikling av arkitekturpraksis i programmets gjennomføringsmodell.
• Sørge for god samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam, programledelse og linjeorganisasjon.

Skills

Arkitekturforståelse

Fasiliteringskompetanse

Visualisering

Kommunikasjonsevner

Relasjonsbygging

Operativ gjennomføring

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Job description

UDI skal gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) de neste 6 årene gjennomføre programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf) Programmet gjennomføres i samarbeide med UNE, Politiet og UD. Programmet skal erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye, sikre og mer moderne løsninger, samtidig forbedre prosesser og samhandling på tvers av virksomhetene. ModUlf er nå inn i sitt andre år hvor de første leveranse er levert og en videre oppskalere er planlagt i 2027. Programmet har en økonomisk ramme på 2,4 milliarder og skal gjennomføres frem til 2031.

Ressursen skal bidra til å styrke samhandling, beslutningsevne og gjennomføring innen arkitekturområdet, og bidra til at overordnende arkitekturprinsipper, føringer og beslutninger blir omsatt til praksis i programmets leveranser. Rollen skal støtte både arkitekturmiljøet og leveransene, og bidra til at nødvendige arkitekturavklaringer identifiseres, forstås og håndteres på riktig tidspunkt i gjennomføringen. Det er særlig behov for støtte på tre områder i arkitekturarbeidet: visualisering av arkitektur og løsningsvalg, dokumentasjon av beslutninger og faglige vurderinger, samt gjennomføring av gode beslutningsprosesser.

Programmet leveres gjennom linjeorganisasjonen, hvor arkitekter fra virksomhetens IT-miljøer bidrar inn i programmet på alle nivåer. Det er derfor avgjørende at ressursen evner å arbeide godt i komplekse interessentlandskap, få involverte fagmiljøer til å dra i samme retning, og skape fremdrift på tvers av fagmiljøer, team og organisatoriske grenser.

Ressursen må være trygge i møte med sterke fagmiljøer og ulike faglige perspektiver, og ha evne til å bygge relasjoner og tillit samtidig som vedkommende bidrar til tydelig retning og fremdrift. Rollen krever derfor en kombinasjon av solid arkitekturfaglig forståelse, operativ gjennomføringsevne og sterk relasjons- og fasiliteringskompetanse.

Konsulentens oppgaver:

Bidra til å sikre god dokumentasjon av arkitektur og løsningsvalg

Bidra til å sikre gode beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag i arkitekturleveranser

Bidra til å gjøre arkitektur og løsningsvalg forståelig for ulike interessenter gjennom god visualisering

Bidra til videreutvikling av arkitekturpraksis i programmets gjennomføringsmodell

Bidra til god samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam, programledelse og linjeorganisasjon.

Ressursen må ha minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT relaterte områder. Lang og relevant dokumentert erfaring (mer enn 12 års erfaring) kan oppveie for kravet om formell utdannelse.

Ressursen må ha erfaring fra arkitekturarbeid i større virksomheter eller på tvers av program, leveranser og virksomheter.

Ressursen må kunne evne å forklare komplekse tekniske sammenhenger enkelt og pedagogisk

Ressursen må ha dokumentert erfaring med visualisering av arkitektur og løsningslandskap

Ressursen bør ha erfaring med videreutvikling av arkitekturpraksis

Ressursen bør ha god relasjonskompetanse og evne til å bygge tillit i etablerte fagmiljøer

Ressursen bør ha operativ erfaring fra utviklings- og leveransearbeid

Ressursen bør ha svært gode kommunikasjonsevner.

Tydelig og pedagogisk formidler med sterk visuell tilnærming

Trygg i krevende diskusjoner og evne til å bidra til retning og fremdrift

Pragmatisk og løsningsorientert

Bidrar til godt samarbeid og faglig kulturbygging.

Refleksjon: Hvilken rolle har arkitektur ifm. å etablere og bearbeide en overordnet produktkø? Hvilken konkret erfaring har du med å etablere og forvalte køer i smidige på ulike nivåer (epos, features og brukerhistorier)?

Oppstart: Så raskt som mulig etter avtale

Arbeidssted: Primært i UDI sine lokaler på Valle