Vil du sørge for kvalitet av daglig drift hos oss?

Marius AS; Kongsberg; On-site; NOK 645,000 - 715,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Statens pensjonskasse

Trening i arbeidstiden (2 timer/uke)

Job summary

Forsvaret i HV-03 på Heistadmoen utenfor Kongsberg søker en Lederstøtte som kan bidra med helhetsoversikt og tilrettelegging i drift. Stillingen krever administrativt krevende saksbehandling, dokumenthåndtering og fokus på HMS og arbeidsmiljø.

Du vil også være ansvarlig for arkivtjeneste og informasjonsforvaltning i avdelingen. Vi ser etter strukturert, selvstendig og teamorientert kandidat med relevant utdanning og minimum tre års erfaring, sikkerhetsklarering til HEMMELIG/NATO SECRET, og gode

Qualifications

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innenfor relevant fagområde.
• Minimum 3 års relevant erfaring.
• Teamerfaring og strukturert arbeid.
• Du bruker Office 365 og andre teknologiske plattformer.
• Du må kunne norsk godt, muntlig og skriftlig; søknaden er på norsk.
• Behov for sikkerhetsklarering til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse.
• Ekstra: erfaring fra forsvarssektoren er ønskelig.

Responsibilities

• Støtte ledelsen med helhetsoversikt, oppfølging og tilrettelegging i driften ved HV-03.
• Ivareta administrativ støtte, saksbehandling og dokumenthåndtering for ledelsen.
• Understøtte arbeidsmiljø, internkontroll og HMS.
• Bistå saksbehandling, rutiner og systemer.
• Være ansvarlig for avdelingens arkivtjeneste og LIF.
• Koordinere prosesser og følge opp at de gjennomføres til rett tid.
• Bistå virksomhetsstyring og Information Management, inkludert opplæring og kultur for deling av informasjon.
• Bidra til utvikling og utnyttelse av ny teknologi.

Skills

Teamerfaring

Norsk språk (muntlig/skriftlig)

Education

Bachelorgrad innen relevant fagområde

Tools

Office 365

Job description

Telemark og Buskerud heimevernsdistrikt 03 (HV-03) holder til i Heistadmoen leir utenfor Kongsberg. Distriktet består av 16 områder og innsatsstyrke Gunnerside. Sjef HV-03 har ansvaret for den militære beredskapen i Telemark og Buskerud. Det betyr å være klar til innsats, støtte det sivile samfunn og ledelse av militære operasjoner.

Ved HV-03 er det ledig en stilling som LEDERSTØTTE med tiltredelse snarest.

Hva skal du jobbe med?

• Støtte ledelsen med helhetsoversikt, oppfølging og tilrettelegging i forbindelse med driften ved HV-03
• Ivareta administrativ støtte, saksbehandling og dokumenthåndtering for ledelsen
• Understøtte innenfor arbeidsmiljø, internkontroll og HMS
• Bistå innenfor saksbehandling, rutiner og systemer
• Være ansvarlig for avdelingens arkivtjeneste og lokal informasjonsforvalter (LIF)
• Koordinere prosesser og følge opp at de gjennomføres på en god måte til rett tid
• Bistå innen virksomhetsstyring
• Bistå innen Information Management, herunder bidra til;
  • å øke IM-bevissthet i organisasjonen og gjennomføre opplæring
  • en kultur for deling av informasjon
  • videreutvikling, implementeringen og utnyttelse av ny teknologi

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innenfor relevant fagområde.Annen utdanning og/eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum 3 års relevant erfaring
• Teamerfaring
• Du er vant til å bruke ulike teknologiske plattformer, eksempelvis Office 365
• Du må kunne norsk godt, både muntlig og skriftlig. Søknaden skrives på norsk
• I tillegg må du kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )

Det er i tillegg ønskelig at du kan vise til;

• erfaring fra forsvarssektoren

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som ser nye og fremtidsrettede måter å løse oppgaver på, så du må være strukturert, selvstendig og jobbe systematisk. Videre har du helhetsforståelse og kan jobbe godt sammen med andre.

Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyder våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr uke
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 og tilbys årslønn innenfor spennet 645 300 - 714 700 avhengig av erfaring og kompetanse. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Marius,Major,32775002

Arbeidssted

3608Heistadmoen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5200522143

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.11.2026