Vil du sørge for kvalitet av daglig drift hos oss?

Forsvaret; Heistadmoen; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende samfunnsoppdrag

Fag- og utviklingsmiljø

Statens pensjonskasse medlemskap

Job summary

Forsvaret i HV-03 søker Lederstøtte i Heistadmoen for å støtte ledelsen i daglige operasjoner og oppfølging av driften. Stillingen innebærer å tilrettelegge, sikre god arbeidsflyt og HMS-rammer i distriktet.

Vi søker deg som er strukturert, selvstendig og god til å samarbeide. Vi legger vekt på egnethet og innkalling til intervju for aktuelle kandidater.

Qualifications

• Minimum 3 års relevant erfaring, helst fra offentlig sektor
• Gode organisatoriske evner og strukturert arbeidsstil
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Kvalifikasjoner innen informasjonsforvaltning eller arkiv kan være fordel

Responsibilities

• Støtte ledelsen med helhetsoversikt, oppfølging og tilrettelegging ved HV-03
• Understøtte arbeidsmiljø, internkontroll og HMS
• Bistå innenfor saksbehandling, rutiner og systemer
• Være ansvarlig for avdelingens arkivtjeneste og LIF
• Koordinere prosesser og følge opp at de gjennomføres til rett tid
• Bistå virksomhetsstyring
• Bistå innen Information Management med økt IM-bevissthet og opplæring
• Bidra til kultur for deling av informasjon
• Videreutvikling av ny teknologi

Skills

Minimum 3 års relevant erfaring

Job description

Telemark og Buskerud heimevernsdistrikt 03 (HV-03) holder til i Heistadmoen leir utenfor Kongsberg. Distriktet består av 16 områder og innsatsstyrke Gunnerside. Sjef HV-03 har ansvaret for den militære beredskapen i Telemark og Buskerud. Det betyr å være klar til innsats, støtte det sivile samfunn og ledelse av militære operasjoner.
Ved HV-03 er det ledig en stilling som LEDERSTØTTE med tiltredelse snarest.

• Støtte ledelsen med helhetsoversikt, oppfølging og tilrettelegging i forbindelse med driften ved HV-03
• Understøtte innenfor arbeidsmiljø, internkontroll og HMS
• Bistå innenfor saksbehandling, rutiner og systemer
• Være ansvarlig for avdelingens arkivtjeneste og lokal informasjonsforvalter (LIF)
• Koordinere prosesser og følge opp at de gjennomføres på en god måte til rett tid
• Bistå innen virksomhetsstyring
• Bistå innen Information Management, herunder bidra til;
  • å øke IM-bevissthet i organisasjonen og gjennomføre opplæring
  • en kultur for deling av informasjon
  • videreutvikling, implementeringen og utnyttelse av ny teknologi
• Minimum 3 års relevant erfaring

Vi ser etter deg som ser nye og fremtidsrettede måter å løse oppgaver på, så du må være strukturert, selvstendig og jobbe systematisk. Videre har du helhetsforståelse og kan jobbe godt sammen med andre.
Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Heimevernet er du viktig for Forsvarets mobiliseringsstyrke. Heimevernet består av 40.000 soldater som kan stille opp på kort varsel. Lokale styrker kan også bli bedt om å bistå sivile myndigheter ved naturkatastrofer, leteaksjoner og ulykker og er et viktig bindeledd mellom Forsvaret og det sivile samfunnet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.