Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

DeepOcean; Sandefjord; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral lederrolle

Kort vei fra idé til gjennomføring

Påvirke kvalitetsarbeidet og studiefor

Samarbeid på tvers av studiesteder

Organisasjonsutvikling og regelverkser

Job summary

Gokstad Akademiet søker en kvalitetsleder som skal bygge og videreutvikle kvalitetssystemet for studieadministrasjonen. Rollen omfatter personalansvar, utvikling av rutiner og ledelse på tvers av studiesteder og nettbaserte undervisningsformer.

Du vil samarbeide tett med prorektor og avdelingsledere, drifte HR-rutiner og sikre etterlevelse av regelverk. Stillingen er basert i Sandefjord og innebærer en sentral lederrolle i kvalitetsarbeidet for hele institusjonen.

Qualifications

• Krever erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon.
• Erfaring med ledelse og personalansvar; evne til å utvikle medarbeidere og prosesser.
• God forståelse for regelverk, internkontroll og datakvalitet.

Responsibilities

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet og internkontrollen.
• Lede studieadministrasjonen og ansvaret for medarbeideroppfølging og arbeidsmiljø.
• Samarbeide tett med prorektor, avdelingsledere og andre administrative funksjoner.
• Koordinere årsrapportering, evalueringer og akkrediteringer.

Skills

Systematisk kvalitetsarbeid

Ledererfaring

Internkontroll

HR-prosesser

Rapportering og datakvalitet

Norsk skriftlig og muntlig

Kommunikasjon

Education

Relevant høyere utdanning innen utdanningsledelse/organisasjon/ledelse/offentlig administrasjon/HR/rettsvitenskap

Job description

Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

Gokstad Akademiet søker en kvalitetsleder som kombinerer erfaring fra systematisk kvalitetsarbeid med evne til å lede mennesker og utvikle gode arbeidsprosesser.

Studieadministrative funksjoner samles nå i én avdeling. Du får en sentral rolle i å bygge den opp og videreutvikle kvalitetssystemet, for studenter og medarbeidere på tvers av studiesteder og nettbaserte undervisningsformer.

Stillingen rapporterer til prorektor og har arbeidssted i Sandefjord.

Om rollen

Du har overordnet ansvar for kvalitetssystemet og personalansvar for medarbeiderne i studieadministrasjonen. Du sørger for at regelverk og interne krav blir til gode rutiner, at forbedringsbehov følges opp, og at ledelsen har et godt grunnlag for beslutninger.

Avdelingen utvikles trinnvis, med kartlegging av kompetanse, tydelig oppgavefordeling og involvering av medarbeiderne. Du samarbeider tett med prorektor, avdelingsledere, faglig ansvarlige og øvrige administrative funksjoner.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet, internkontrollen og forbedringsarbeidet
• Følge opp etterlevelse av lovverk, forskrifter, personvern og interne bestemmelser
• Lede og utvikle studieadministrasjonen, med ansvar for medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø
• Bidra til å utvikle HR-rutiner for blant annet rekruttering, introduksjon og opplæring
• Sikre gode prosesser for opptak, eksamen, studentoppfølging og studentservice
• Ha overordnet ansvar for studentdata, studieadministrative systemer og rapportering, i samarbeid med funksjonsansvarlige og kvalitetskoordinator
• Koordinere årsrapportering, evalueringer, avviksoppfølging, akkrediteringer og tilsyn
• Sørge for tydelig informasjon om rutiner, ansvar og endringer til ansatte og studenter

Vi ser etter deg som har

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen utdanningsledelse, organisasjon og ledelse, offentlig administrasjon, HR eller rettsvitenskap. Utdanningen bør omfatte juridiske emner, gjerne innen utdanningsrett, forvaltningsrett, arbeidsrett eller personvern.
• Erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon fra fagskole, høyskole eller universitet
• Ledererfaring med personalansvar og erfaring med å utvikle medarbeidere og arbeidsprosesser
• God regelverksforståelse og erfaring med internkontroll
• Kjennskap til HR-prosesser og arbeidsrettslige problemstillinger
• Erfaring med rapportering, datakvalitet og digitale administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Erfaring med NOKUTs akkrediterings- og tilsynsprosesser og kjennskap til fagskolesektoren er en fordel.

Personlige egenskaper

Du er strukturert, prioriterer tydelig og følger opp det som er avtalt. Du ser sammenhengen mellom krav, rutiner og den praktiske hverdagen.

Du bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og involverer medarbeiderne. Samtidig er du trygg i lederrollen og tar beslutninger som sikrer fremdrift.

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle med mulighet til å bygge og forme en ny avdeling
• Et engasjert fagmiljø med kort vei fra idé til gjennomføring
• Mulighet til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder og undervisningsformer
• Et bredt ansvarsområde innen kvalitet, ledelse, regelverksetterlevelse og organisasjonsutvikling

Gokstad Akademiet samarbeider med Torp Consulting i rekrutteringsprosessen.
Torp Consulting er et rekrutterings- og rådgivningsselskap med dedikerte, engasjerte og erfarne rådgivere med solid bakgrunn fra næringslivet. Vi bistår store og små virksomheter med rekruttering og executive search. Vi har erfaring fra et bredt utvalg av bransjer, og bistår både det private næringslivet og det offentlige i hele Norge. Vi leverer også rådgivertjenester knyttet til rekruttering.
Vi er spesialister på rekruttering og ønsker å være ditt naturlige førstevalg.

Gokstad Akademiet ble etablert i Sandefjord i 2020 med en visjon om å tilby praksisnær og fremtidsrettet utdanning tett på næringslivet.

Som fagskole utvikler vi studietilbud som møter arbeidslivets behov, og vi tilbyr utdanning innen IT, design, salg og markedsføring - både på våre campuser i Sandefjord og Oslo, samt som fleksible nettstudier. Med et inspirerende læringsmiljø og tett samarbeid med bedrifter, gir vi studentene den kompetansen de trenger for å gå rett ut i jobb.

Nå tar Gokstad-miljøet det store steget videre: fra fagskole til høyskole. Søsterselskapet Gokstad Utdanning AS er opprettet for å etablere Norges nyeste høyskole, og søker NOKUT-akkreditering for sine to første bachelorgrader - kunstig intelligens og cybersikkerhet. Det nye fagmiljøet bygges i tett samarbeid med Gokstad Akademiet, og trekker på samme erfaring og nettverk som har gjort akademiet til en av landets ledende fagskoler.