Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

Gokstad Akademiet AS; Sandefjord; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Gokstad Akademiet AS søker en kvalitetsleder som kombinerer erfaring fra systematisk kvalitetsarbeid med evne til å lede mennesker og utvikle effektive arbeidsprosesser.

Studieadministrative funksjoner samles i en ny avdeling, og du vil bygge opp og videreutvikle kvalitetssystemet for studenter og ansatte på tvers av steder og nettbasert undervisning. Overordnet ansvar for kvalitetssystemet og personalansvar følger.

Qualifications

• Erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon fra høyere utdanning eller fagskole.
• Gode skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Evne til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp.
• Ledererfaring med personalansvar og utvikling av medarbeidere og arbeidsprosesser.
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder.

Responsibilities

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet, internkontrollen og forbedringsarbeidet.
• Følge opp etterlevelse av lovverk, forskrifter, personvern og interne bestemmelser.
• Lede og utvikle studieadministrasjonen, med ansvar for medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø.
• Bidra til å utvikle HR-rutiner for blant annet rekruttering, introduksjon og opplæring.
• Sikre gode prosesser for opptak, eksamen, studentoppfølging og studentservice.
• Ha overordnet ansvar for studentdata, studieadministrative systemer og rapportering, i samarbeid med funksjonsansvarlige og kvalitetskoordinator.
• Koordinere årsrapportering, evalueringer, avviksoppfølging, akkrediteringer og tilsyn.

Skills

Kvalitetsarbeid

Studieadministrasjon

Ledererfaring

Skriftlig norsk

Muntlig norsk

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

HR-rutiner

Rekruttering

Arbeidsmiljøutvikling

Job description

Overordnet ansvar for kvalitetssystemet og personalansvar for studieadministrasjonen, samt videreutvikling av arbeidsprosesser og rutiner.

• Erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon fra høyere utdanning eller fagskole
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Mulighet til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder

Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

Gokstad Akademiet søker en kvalitetsleder som kombinerer erfaring fra systematisk kvalitetsarbeid med evne til å lede mennesker og utvikle gode arbeidsprosesser.

Studieadministrative funksjoner samles nå i én avdeling. Du får en sentral rolle i å bygge den opp og videreutvikle kvalitetssystemet, for studenter og medarbeidere på tvers av studiesteder og nettbaserte undervisningsformer.

Du har overordnet ansvar for kvalitetssystemet og personalansvar for medarbeiderne i studieadministrasjonen. Du sørger for at regelverk og interne krav blir til gode rutiner, at forbedringsbehov følges opp, og at ledelsen har et godt grunnlag for beslutninger.

Avdelingen utvikles trinnvis, med kartlegging av kompetanse, tydelig oppgavefordeling og involvering av medarbeiderne. Du samarbeider tett med prorektor, avdelingsledere, faglig ansvarlige og øvrige administrative funksjoner.

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet, internkontrollen og forbedringsarbeidet
• Følge opp etterlevelse av lovverk, forskrifter, personvern og interne bestemmelser
• Lede og utvikle studieadministrasjonen, med ansvar for medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø
• Bidra til å utvikle HR-rutiner for blant annet rekruttering, introduksjon og opplæring
• Sikre gode prosesser for opptak, eksamen, studentoppfølging og studentservice
• Ha overordnet ansvar for studentdata, studieadministrative systemer og rapportering, i samarbeid med funksjonsansvarlige og kvalitetskoordinator
• Koordinere årsrapportering, evalueringer, avviksoppfølging, akkrediteringer og tilsyn
• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen utdanningsledelse, organisasjon og ledelse, offentlig administrasjon, HR eller rettsvitenskap. Utdanningen bør omfatte juridiske emner, gjerne innen utdanningsrett, forvaltningsrett, arbeidsrett eller personvern.
• Ledererfaring med personalansvar og erfaring med å utvikle medarbeidere og arbeidsprosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Du er strukturert, prioriterer tydelig og følger opp det som er avtalt. Du ser sammenhengen mellom krav, rutiner og den praktiske hverdagen.

• Et engasjert fagmiljø med kort vei fra idé til gjennomføring
• Mulighet til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder og undervisningsformer
• Et bredt ansvarsområde innen kvalitet, ledelse, regelverksetterlevelse og organisasjonsutvikling
  

Gokstad Akademiet samarbeider med Torp Consulting i rekrutteringsprosessen.

• Arbeidsmiljøloven (Norge)
• Offentlig administrasjon og forvaltning

Gokstad Akademiet ble etablert i Sandefjord i 2020 med en visjon om å tilby praksisnær og fremtidsrettet utdanning tett på næringslivet.

Som fagskole utvikler vi studietilbud som møter arbeidslivets behov, og vi tilbyr utdanning innen IT, design, salg og markedsføring - både på våre campuser i Sandefjord og Oslo, samt som fleksible nettstudier. Med et inspirerende læringsmiljø og tett samarbeid med bedrifter, gir vi studentene den kompetansen de trenger for å gå rett ut i jobb.

Nå tar Gokstad-miljøet det store steget videre: fra fagskole til høyskole. Søsterselskapet Gokstad Utdanning AS er opprettet for å etablere Norges nyeste høyskole, og søker NOKUT-akkreditering for sine to første bachelorgrader - kunstig intelligens og cybersikkerhet. Det nye fagmiljøet bygges i tett samarbeid med Gokstad Akademiet, og trekker på samme erfaring og nettverk som har gjort akademiet til en av landets ledende fagskoler.