Vil du bli Avarn Securitys nye administrative koordinator?

Avarn Security AS; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Avarn Security AS søker en strukturert administrativ koordinator som kan støtte ledelsen i Rogaland og Agder. Stillingen innebærer lønnskontroll, fakturering, turnusplanlegging og HR-administrasjon i regionen.

Du vil være bindeleddet mellom ledelse, ansatte og kunder, med fokus på å opprettholde effektive administrative prosesser og god dokumentasjon. Søknadsfrist er 19.11.2026, oppstart etter avtale.

Qualifications

• Gode norsk muntlig og skriftlig ferdigheter er nødvendig.
• Erfaring innen lønn, fakturering, HR-administrasjon eller turnusplanlegging er en fordel.

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Turnus- og langtidsplanlegging.
• Rapportering og analysearbeid.

Skills

Fakturering

HR-administrasjon

Turnusplanlegging

Rapportering

Analysearbeid

Ansattdokumentasjon

Lønnskontroll

Kvalitetssikring

Arbeidsmiljøloven

Job description

Administrativ koordinator med ansvar for lønnskontroll, fakturering, turnusplanlegging, HR-administrasjon og støtte til ledere i regionen.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Fordel med erfaring innen lønn, fakturering, HR-administrasjon eller turnusplanlegging
• Karriere- og utviklingsmuligheter i et sikkerhetskonsern i vekst

Vil du være en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til at driften fungerer best mulig? Avarn Security, Norges ledende sikkerhetsselskap, søker en strukturert og handlekraftig administrativ koordinator som ønsker en sentral rolle i vår region som dekker Rogaland og Agder.

Søknadsfrist: 19.11.2026
Oppstart: Etter avtale

Dette er en spennende mulighet for deg som liker å skape orden, jobbe systematisk og være et bindeledd mellom ulike deler av virksomheten. Du får ansvar for sentrale administrative prosesser og blir en viktig ressurs for både ledere, ansatte og kunder.

• Fakturering og oppfølging av fakturasaker
• Turnus- og langtidsplanlegging
• Rapportering og analysearbeid
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser

• Motiveres av ansvar, høyt tempo og mange kontaktflater
• Strukturert og organisert med evne til å prioritere oppgaver
• Analytisk og trygg på arbeid med tall og rapporter
• Løsningsorientert med fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra HR-administrasjon
• Erfaring med rapportering og analysearbeid
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og erfaring med utarbeidelse av turnuser
• Muligheten til å påvirke og forbedre viktige arbeidsprosesser
• Et sikkerhetskonsern i stadig vekst, med gode karriere- og utviklingsmuligheter
• Et uformelt og spennende arbeidsmiljø

Avarn Security er en ledende nordisk sikkerhetsleverandør til offentlige og private virksomheter samt til privatmarkedet. Som totalleverandør spenner våre leveranser seg fra vakttjenester, alarm- og tekniske sikkerhetsløsninger, industrivern og sikkerhetsberedskap til kontroll- og rådgivningstjenester.

Konsernet har rundt 16.000 medarbeidere i Norge, Sverige, Danmark og Finland og forventer å omsette for ca. NOK 10,8 milliarder i 2025.

Våre kjerneverdier; Pålitelighet, Samarbeid, Handlekraft og Engasjement, er forankret i vår arbeidshverdag og er en rettesnor for all vår virksomhet. Trygghet og sikkerhet for våre kunder står alltid i fokus - vi trygger mennesker og verdier.

administrasjon, koordinering, lønn, fakturering, hr