Vikariat innen offentlige anskaffelser og innkjøpsanalyse

Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Forsikringsordninger

Hjem-jobb-hjem

Job summary

Stavanger kommune søker en initiativrik innkjøpsanalytiker som kan arbeide selvstendig med konkurransegjennomføring, oppfølging av avtaler og analyse av innkjøpsdata. Du veileder og gir råd til kommunens virksomheter, og trives i kontakten med ulike fagmiljøer.

Stillingen gir mulighet til faglig utvikling i et tverrfaglig miljø og mulighet til å påvirke kommunens anskaffelser, med gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid. Arbeidsplassen er i Stavanger sentrum.

Qualifications

• Gode IT-kunnskaper og solid Excel-kompetanse.
• Erfaring med Power BI ønskelig.
• Kunnskap om anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging er ønskelig.

Responsibilities

• Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag.
• Gjennomføre anskaffelsesprosesser og oppfølging av avtaler.
• Veilede og rådgive kommunens virksomheter.
• Analayse av innkjøpsdata.
• Delta i avdelingens felles driftsoppgaver og utarbeide maler.
• Erfaring med konkurransegjennomføringsverktøy Mercell.
• Ta initiativ og arbeide selvstendig og i team.
• Være serviceinnstilt med gode samarbeid- og kommunikasjonsevner.

Skills

Excel

Power BI

IT-kunnskaper

Tools

Mercell

Job description

Stavanger kommune skal gjennom gode og effektive anskaffelsesprosesser legge til rette for at fellesskapets midler utnyttes på best mulig måte. Anskaffelsesavdelingen har ansvar for å gjennomføre anskaffelser i tråd med regelverket. Anskaffelsene skal ivareta viktige samfunnshensyn som klima og miljø, seriøsitet og et mangfoldig næringsliv.
Vi søker deg som vil arbeide selvstendig med konkurransegjennomføring, oppfølging av avtaler og analyse av innkjøpsdata. Du vil også veilede og gi råd til kommunens virksomheter. Vi ser etter en utadvendt person som trives med denne kontakten.

Vikariat innen offentlige anskaffelser og innkjøpsanalyse

Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag.

Gjennomføring av anskaffelsesprosesser, og oppfølging av avtaler

Veiledning og rådgivning for kommunens virksomheter

Analyse av innkjøpsdata

Delta i avdelingens felles driftsoppgaver. Dette omfatter blant annet løpende arbeid med kommunens reglement og strategier for anskaffelser, samt utarbeidelse og kvalitetssikring av maler.

Du har gode IT-kunnskaper og spesielt god kunnskap om Excel. Erfaring med Power BI er ønskelig

Ønskelig med erfaring med analyse av økonomidata

Ønskelig med erfaring med kontraktsoppfølging

Erfaring med konkurransegjennomføringsverktøy er ønskelig. Mercell er verktøyet vi benytter i dag.

Du tar initiativ og arbeider godt både selvstendig og i team

Du er serviceinnstilt og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Du er målrettet, strukturert, leveringsdyktig og endringsvillig

Du har stor arbeidskapasitet

Interessante oppgaver med mulighet til å påvirke kommunens anskaffelser

Faglig utvikling i et spennende tverrfaglig miljø

Trivelige og engasjerte kollegaer

Gode velferdsordninger, bl.a. KLP pensjonsordning, forsikringsordninger, hjem-jobb-hjem og fleksibel arbeidstid

Du får arbeidsplass i moderne lokaler i Stavanger sentrum. Lokalene har innendørs sykkelparkering, garderober og kantine

Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale, med innplassering etter stillingens krav og godskrevet lønnsansiennitet. Stillingen er plassert i KS’ hovedtariffavtale kapittel 4.

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Nære relasjoner: For å ivareta tillit, habilitet og en hensiktsmessig organisering av arbeidet, ber vi søkere opplyse om eventuelle nære relasjoner til ansatte eller ledere i virksomheten. Slike forhold kan i enkelte tilfeller få betydning i ansettelsesprosessen.

Vedlegg: Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.