Verdiskole- og kommunikasjonskoordinator til REITAN AS

GRØNTVEDT PELAGIC AS; Trondheim; On-site; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

REITAN AS søker en Verdiskole- og kommunikasjonskoordinator som skal planlegge, koordinere og gjennomføre Verdiskolens samlinger, og styrke kultur og omdømme gjennom godt innhold og historiefortelling.

Du vil jobbe tett med kultur og kommunikasjon, koordinere interne og eksterne kanaler, og levere innhold på norsk og engelsk. Arbeidssted er Lade Gaard i Trondheim, og stillingen rapporterer til direktøren for kultur og kommunikasjon.

Qualifications

• Gode norske skriftlige ferdigheter og engelsk muntlig/skriftlig
• Gode planleggings- og logistikkferdigheter
• Sterk serviceinnstilling og evne til å jobbe i høyt tempo

Responsibilities

• Koordinere Verdiskolen: planlegge kurs, gjennomføre og sende invitasjoner
• Planlegge kurs, inviterer, registrering og oppfølging av deltakere
• Produsere materiell og støtte kulturtrenere i produksjon
• Utvikle digitalt innhold til kulturtreninger (film, foto, øvelser)
• Koordinere kjøreplan og teknisk rigg med serviceteam og samarbeidspartnere
• Oppdatere nettsider og digitale flater, produsere nyhetsbrev og innhold på interne/eksterne kanaler
• Arkivering og administrasjon av materiell og historisk arkiv

Skills

Microsoft 365

Kommunikasjon

Administrasjon

IT

Engelsk skriftlig/ snakk

Tools

InDesign

Canva

Job description

Vi søker etter deg som trigges av å få ting til å fungere enkelt og effektivt.

En av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon, så vi leter etter en til et engasjement med mulighet for fast ansettelse. Du blir en del av teamet på kultur og kommunikasjon i REITAN AS.

Rollen som Verdiskole- og kommunikasjonskoordinator skal sørge for planlegging, koordinering og gjennomføring av Verdiskolens samlinger, koordinering av intern og ekstern kommunikasjon samt forsterke kultur. Og bidra til kultur- og omdømmebygging gjennom god innholdsproduksjon og storytelling.

Dine ansvarsområder:

Verdiskolen

• Oppfølging av kursdeltakere og kulturtrenere
• Planlegging av kurs, når de skal gjennomføres og hvem som skal inviteres
• Produsere og sende ut invitasjoner, samt følge opp påmelding og registrering
• Bistå kulturtrenerne i produksjon av materiell og presentasjoner
• Utvikle materiell til digitale kulturtreninger (film, foto, øvelser for digitale flater)
• Utsendelse av pensum, materiell og informasjon i forbindelse med alle kurs og samlinger
• Koordinere kjøreplan og teknisk rigg med serviceteamene på våre lokasjoner, samt øvrige samarbeidspartnere

Kommunikasjon og innholdsproduksjon

• Omdømmebygging gjennom god innholdsproduksjon og storytelling
• Oppdatere og videreutvikle nettsider og digitale flater
• Produsere innhold til nyhetsbrev, intranett og andre digitale kanaler
• Utvikling av nyhetssaker for interne og eksterne kanaler
• Optimalisering av kommunikasjonskanalene, gjerne med bruk av AI
• Innholdsproduksjon av tekst, film, foto, illustrasjoner, pressemeldinger, invitasjoner, nyhetsbrev, presentasjoner på norsk og engelsk
• Arkivering og administrasjon av materiell og historisk arkiv

Vi ser etter deg som

• Har noe arbeidserfaring og er trygg i Microsoft 365-verktøyene. Gjerne bakgrunn fra kommunikasjon, markedsføring, administrasjon, økonomi eller IT
• Har gode skriftlige ferdigheter på norsk, og kommuniserer godt på engelsk muntlig og skriftlig
• Trives med høyt tempo og holde oversikt over mange aktiviteter samtidig
• Har erfaring med kurs, arrangementer eller aktiviteter som krever god planlegging og logistikk
• Kan digital kommunikasjon på tvers av kanaler
• Er komfortabel med høy grad av konfidensialitet som følger av å jobbe tett på eiere og ledere.

Ønskede kvalifikasjoner

• Administrasjon og drift av nettsider
• Kjenner til gode administrasjonsverktøy
• Har kjennskap til GDPR
• InDesign, Canva, tilsvarende verktøy
• Er interessert i AI og ny teknologi som kan bidra til mer effektive arbeidsprosesser

Vi trives sammen i et sterkt, verdidrevet miljø med høyt tempo, ærlige tilbakemeldinger og mye samarbeid. Vi ser etter deg som er strukturert og positiv med ekte serviceinnstilling. Du trives med gjennomføring og å spille andre gode.

Stillingen rapporterer til Direktør for kultur og kommunikasjon Berit Hvalryg. Arbeidssted Lade Gaard, Trondheim.

Om oss

REITAN AS er et holdingsselskap som utøver aktivt eierskap gjennom å drive selvstendige selskaper. Som eier bidrar vi med å videreutvikle selskapene våre gjennom å være en pådriver i arbeidet med strategi, kultur, struktur og finansielle standarder. I tillegg skal vi være gode sparringspartnere for våre selskaper.

Vår visjon er å bli kjent som det mest verdidrevne selskapet.

Om Verdiskolen

Verdiskolen er vår interne lederutvikling. Vår oppgave er å bygge flest mulig vinnere, skape robuste virksomheter og bidra til fellesskapet. Da må vi ha ferskvare på fag, en sterk felles kultur og derfor er vi opptatt av trening og lederutvikling. Vår ledelsesfilosofi er verdibasert tillitsledelse, som for oss betyr å bygge store mennesker som skaper handling gjennom tillit. Det er vår felles filosofi som fører oss sammen, og våre sterke verdier som driver oss fremover.

Praktisk:

Ved søknad ber vi deg svare på noen enkle spørsmål. De er viktigere for oss enn en generell søknadstekst.

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med Bendik Overskott på [e-mail]