Vaktmester / Driftsansvarlig Eiendom

Vilhelm Camillus Paus; Lundby; On-site; NOK 180,000 - 210,000; Full time

Job summary

Vilhelm Camillus Paus søker en strukturert vaktmester/driftsansvarlig til å administrere den daglige driften av eiendommene i området rundt Hurdal. Rollen vektlegger systematisk oppfølging av bygg, uteområder og tekniske installasjoner.

Arbeidet innebærer avviksregistrering, periodisk vedlikehold og samarbeid med ledelse, leietakere og leverandører. Stillingsprosenten er 50%, og riktig sertifisering og HMS-forståelse vektlegges.

Qualifications

• Erfaring fra vaktmesterarbeid, eiendomsdrift eller teknisk drift.
• Praktisk erfaring med bygg og tekniske anlegg.
• God forståelse for HMS, internkontroll og brannvern.

Responsibilities

• Gjennomføre ukentlige inspeksjonsrunder av bygg og uteområder.
• Kontrollere bygningsmessig tilstand og tekniske anlegg.
• Følge opp avvik, lekkasjer og feil og dokumentere tiltak.
• Følge opp utleieboliger og ledige bygg.
• Koordinere arbeid utført av eksterne fagfirmaer.

Skills

Vaktmesterarbeid

Eiendomsdrift

Teknisk drift

Koordinering av leverandører

Førerkort klasse B

Job description

Om stillingen:

Vi søker en strukturert, praktisk og løsningsorientert vaktmester/driftsansvarlig som skal ha det daglige ansvaret for teknisk drift, vedlikehold og oppfølging av eiendommene i Hurdal.

Stillingen har ansvar for å sikre at bygninger, tekniske installasjoner, veier, parkeringsområder og utearealer holdes i god teknisk stand, er trygge å bruke og fremstår ryddige og godt vedlikeholdte. Rollen er eiendommens operative kontaktpunkt for praktiske og tekniske spørsmål og innebærer tett samarbeid med ledelse, institusjon, leietakere og eksterne leverandører.

Målet er å forebygge skader, sikre god eiendomsforvaltning og bidra til at eiendommens verdier ivaretas gjennom systematisk drift, tilsyn og vedlikehold. Stillingsandel: 50%

Arbeidsoppgaver:

Drift og tilsyn

• Gjennomføre ukentlige inspeksjonsrunder av alle bygninger og uteområder.
• Kontrollere bygningers tekniske og bygningsmessige tilstand.
• Oppdage, registrere og følge opp feil, skader og avvik.
• Sørge for at nødvendige tiltak blir gjennomført og dokumentert.
• Følge opp ledige bygg og utleieenheter.

Teknisk oppfølging

• Kontrollere varme-, ventilasjons- og vanninstallasjoner.
• Følge opp tekniske rom og tekniske anlegg.
• Registrere og reagere på lekkasjer, frostfare, fukt og andre tekniske avvik.
• Overvåke vannforbruk og bidra til tidlig avdekking av lekkasjer.
• Følge opp ventilasjon, inneklima og andre tekniske installasjoner.

Vedlikehold

• Utføre mindre reparasjoner og vedlikeholdsarbeider.
• Utføre enklere maler-, snekker- og utbedringsarbeider.
• Følge opp planlagt vedlikehold av bygninger og uteområder.
• Bidra til å redusere etterslep på vedlikehold og forebygge verdiforringelse.

Brannvern og sikkerhet

• Fungere som brannvernkoordinator for eiendommens bygg utenfor institusjonens eget ansvarsområde.
• Kontrollere rømningsveier, nødlys, slokkeutstyr, brannveier og øvrige branntekniske forhold.
• Følge opp lovpålagte kontroller og serviceavtaler.
• Rapportere og følge opp branntekniske avvik.

Uteområder og vinterdrift

• Følge opp grøntanlegg, veier, parkeringsområder og øvrige uteområder.
• Utføre enklere snørydding og strøing ved inngangspartier og gangveier.
• Følge opp eksterne leverandører innen brøyting og vintervedlikehold.
• Kontrollere fremkommelighet for beboere, ansatte og nødetater.
• Gressklipping, kantklipping, klipping av busker og lignende.

Renovasjon og miljø

• Følge opp avfallshåndtering og kildesortering.
• Sikre orden og renhold ved renovasjonsområder.
• Håndtere grovavfall, EE-avfall og andre avfallsfraksjoner i henhold til gjeldende regler.

Leverandør- og kontraktsoppfølging

• Være kontaktperson for håndverkere og serviceleverandører.
• Koordinere arbeid utført av eksterne fagfirmaer.
• Kontrollere at bestilte arbeider gjennomføres som avtalt.
• Følge opp servicerapporter, dokumentasjon og avvik.

Dokumentasjon og rapportering

• Føre driftslogg og dokumentere inspeksjoner, avvik og tiltak.
• Bidra til oppdatering av FDV-dokumentasjon.
• Utarbeide månedlige driftsrapporter.
• Bidra til planlegging av vedlikehold og investeringer.

Ansvarsområder:

• Bygninger og tekniske installasjoner.
• Veier, parkeringsområder og adkomst.
• Grøntområder og utearealer.
• Vann- og avløpsanlegg.
• Renovasjon og avfallshåndtering.
• Brannvern utenfor institusjonens organisatoriske ansvarsområde.
• Oppfølging av utleieboliger og ledige bygg.
• Koordinering av eksterne leverandører.
• Dokumentasjon, FDV og avvikssystem.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra vaktmesterarbeid, eiendomsdrift eller teknisk drift.
• Praktisk erfaring med vedlikehold av bygg og tekniske anlegg.
• God forståelse for HMS, internkontroll og brannvern.
• Erfaring med koordinering av leverandører og håndverkere.
• Førerkort klasse B.

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og ansvarsbevisst.
• Strukturert og systematisk.
• Praktisk anlagt og løsningsorientert.
• God gjennomføringsevne.
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert.
• Evne til å prioritere mellom løpende oppgaver og akutte hendelser.

Viktig om rollen:

Vaktmester/driftsansvarlig skal ikke utføre arbeid som krever autorisasjon eller særskilt fagkompetanse, slik som elektriske installasjoner, større VVS-arbeider, sprinklerarbeider eller andre spesialiserte fagoppgaver.

Rollen handler først og fremst om å sikre at eiendommen følges opp systematisk gjennom prinsippet:

• Se -> Reagere -> Bestille -> Følge opp -> Dokumentere

Dette gjør stillingen til en sentral funksjon i den profesjonelle driften og forvaltningen av eiendommene i Hurdal.