Transportkoordinator

Bjørn Arild Lundquist; Sarpsborg; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning (KLP)

Velferdsordninger

God opplæring

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Sarpsborg søker ny transportkoordinator til Prehospital avdeling. Stillingene innebærer planlegging og koordinering av pasienttransport, telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører, samt veiledning om flybestilling og reiseplanlegging.

Vi forventer at kandidaten er strukturert, selvstendig og har god kommunikasjon. Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig; stillingen er 80% og kan være varig ved intern opprykk.

Qualifications

• Kunnskap om logistikk og planlegging av persontransport
• Erfaring med telefonsupport er ønskelig
• Gode IKT- og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med transportleverandører
• Tiltakende telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veilede pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom teamene
• Utføre generelle administrative oppgaver ved behov

Skills

Koordinering

Planlegging

Telefonsupport

IKT-kompetanse

Geografisk kunnskap Østfold

Selvstendighet

Samarbeid

Education

Fagbrev innen logistikk

Job description

En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator.

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med sans for koordinering, planlegging og telefonsupport til våre brukere. Er du den vi ønsker oss?
Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat stilling i samme stillingsstørrelse.

Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vår visjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent og omsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser. Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 faste medarbeidere og 30 lærlinger.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt uteside så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom teamene
  
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring innen planlegging av persontransport er en fordel, men ikke et krav
• Erfaring fra telefonsupport er ønskelig
• Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_____________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkomen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Bjørn Arild Lundquist,Seksjonsleder,[e-mail]

Arbeidssted

Rådmann Siras vei 1
1712Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5182665603
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.03.2027
Søknadsfrist: 11.10.2026