Techconsult søker Document Controller

Techconsult AS; Asker; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Techconsult AS søker en Document Controller for å sikre strukturert dokumentstyring og kvalitetssikring i prosjektmiljøer. Arbeidet omfatter administrasjon av prosjekt- og teknisk dokumentasjon, registrering og distribuering av dokumentleveranser, samt vedlikehold av arkiver og dokumentregistre.

Stillingen innebærer koordinering mellom prosjektteam, kunder og leverandører, oppfølging av status og milepæler, og bidrag til rapportering.

Qualifications

• Utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering, arkivfag eller tekniske fag.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk.
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig i prosjektmiljø.

Responsibilities

• Administrere og følge opp prosjekt- og teknisk dokumentasjon.
• Registrere, distribuere og følge opp inngående og utgående dokumentleveranser.
• Opprette og vedlikeholde dokumentregistre og elektroniske arkiver.
• Koordinere dokumentflyt mellom prosjektteam, kunder og leverandører.
• Følge opp dokumentstatus, leveranser og milepæler.
• Bidra til rapportering og statusoppfølging av dokumentasjon.
• Sikre sporbarhet, kvalitet og korrekt arkivering gjennom hele prosjektets livssyklus.
• Bistå prosjektorganisasjonen med dokumentrelaterte spørsmål og prosesser.

Skills

Dokumentstyring

Dokumentforvaltning

Kvalitetsdokumentasjonsstyring

Tools

Dokumentasjonsforvaltning

Job description

Administrere og kvalitetssikre prosjekt- og teknisk dokumentasjon, samt koordinere dokumentflyt mellom prosjektdeltakere.

• Utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering, arkivfag eller tekniske fag
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk
• God oppfølging fra Techconsult

Techconsult søker Document Controller

Techconsult opplever økende etterspørsel etter dyktige Document Controllere til spennende prosjekter hos våre kunder.

Vi søker derfor kandidater som ønsker å bidra til strukturert dokumentstyring og kvalitetssikring av dokumentasjon i ulike prosjektmiljøer.

Administrere og følge opp prosjekt- og teknisk dokumentasjon

Registrere, distribuere og følge opp inngående og utgående dokumentleveranser

Opprette og vedlikeholde dokumentregistre og elektroniske arkiver

Koordinere dokumentflyt mellom prosjektteam, kunder og leverandører

Følge opp dokumentstatus, leveranser og milepæler

Bidra til rapportering og statusoppfølging av dokumentasjon

Sikre sporbarhet, kvalitet og korrekt arkivering gjennom hele prosjektets livssyklus

Bistå prosjektorganisasjonen med dokumentrelaterte spørsmål og prosesser.

Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk, både muntlig og skriftlig

Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.

Trives i et prosjektmiljø med mange kontaktflater.

Spennende oppdrag hos attraktive kunder innen ulike bransjer

Mulighet til å jobbe i komplekse og tverrfaglige prosjekter

God oppfølging fra Techconsult

Arbeidssted: Varierer etter oppdrag, Stavanger og Telemark
Oppstart: Etter avtale
Varighet: Prosjektbaserte oppdrag med 1 års varighet med mulighet for forlengelse

• Dokumentasjonsforvaltning
• Dokumentstyring (administrasjon)
• Kvalitetsdokumentasjonsstyring

Techconsult AS er et norskeid konsulentselskap som i mer enn 20 år har levert konsulent- og rekrutteringstjenester til kunder innen tekniske fag, prosjektledelse og prosjektadministrasjon.
Selskapet ble stiftet i 1999, og har kontorer i Bergen, Oslo og Stavanger.
Techconsult AS opererer nasjonalt og internasjonalt innen segmentene Olje - Gass, Anlegg / Infrastruktur, Energi - Miljø og Data / IT for privat og offentlig sektor.
Selskapet har som mål å være en viktig del av våre kunders verdikjede ved å tilby kvalitative tjenester og løsninger i et moderne, fokusert og godt fundert konsept.

dokumentkontroll, dokumentstyring, kvalitetssikring, prosjektorganisasjon