Vi søker Document Controller til Data Center Installations AS

Gabriella Berglund; Norway; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Data Center Installations AS i Oslo søker en strukturert Document Controller som vil koordinere prosjektbasert dokumentasjon gjennom hele livsløpet. Du vil være en sentral støtte for prosjektledere, teknikere og underleverandører.

Rollen krever god kommunikasjon og evne til å arbeide tverrfaglig i et høyt tempo, med mye reisevirksomhet i Norge, spesielt i starten. Oslo-området gir muligheter for noe hjemmekontor og kontorarbeid etter hvert.

Qualifications

• Relevant utdanning innen dokumentstyring eller teknisk fagområde.
• Erfaring fra prosjektbasert dokumentkontroll, helst datasenter/tekniske installasjoner.
• Kjennskap til versjonskontroll, revisjonshåndtering og godkjenningsprosesser.
• Erfaring med digitale MS-plattformer.

Responsibilities

• Oppfølging og koordinering av dokumentasjon i prosjektene.
• Lage og vedlikeholde sjekklister, maler og prosedyrer for dokumenthåndtering.
• Bidra til forbedringer av dokumentflyt og digitale arbeidsmetoder.

Skills

Dokumentstyring

Tverrfaglig samarbeid

Norsk & Engelsk flyt

Education

Relevant utdanning innen dokumentstyring/bygg/MEP/IT

Tools

MS Office

Versjonskontroll/Revisjonshåndtering

Job description

Om rollen

Som Document Controller hos Data Center Installations AS (DCI) vil du ha ansvar for oppfølging og koordinering av all prosjektbasert dokumentasjon gjennom hele prosjektets livssyklus. Du sikrer at dokumentasjon er korrekt, tilgjengelig og lagret i riktige systemer, og fungerer som en sentral støtteperson for prosjektledere, teknikere og underleverandører. Rollen krever struktur, god kommunikasjonsevne og evne til å arbeide tverrfaglig i et høyt tempo.

DCI holder til i Oslo, men har prosjekter flere steder i Norge, herunder så må det beregnes mye reisevirksomhet, spesielt i begynnelsen. Du må kunne være på plass ute på prosjektet 3-4 dager i uken, dette kan avlastes med noe hjemmekontor eller annet kontorarbeid i Oslo-området etterhvert. Reisearbeid blir kompensert etter avtalte satser.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging og koordinering av dokumentasjon i prosjektene.
• Lage og vedlikeholde sjekklister, maler og prosedyrer for dokumenthåndtering i tråd med interne og eksterne krav.
• Bidra til kontinuerlige forbedringer av dokumentflyt og digitale arbeidsmetoder i konsernet.

Vi søker deg som

• Har relevant utdanning innen dokumentstyring, teknisk fagskole, bygg/MEP/IT eller tilsvarende erfaring.
• Har erfaring fra dokumentkontroll i prosjektbasert virksomhet, fortrinnsvis innen datasenter eller andre tekniske installasjoner.
• Kjenner til versjonskontroll, revisjonshåndtering og godkjenningsprosesser.
• Må være strukturert og systematisk, samt ha erfaring med alle vanlige digitale MS-plattformer
• Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Ansvarsfull, løsningsorientert og med høy grad av integritet.
• Serviceinnstilt og god til å samarbeide på tverrar faggrupper.
• Pedagogisk og trygg i rollen som støtte og veileder for kolleger.
• Evne til å prioritere under tidspress og levere kvalitet til avtalte tidsfrister.

Vi legger stor vekt på at du har riktig innstilling, er lærevillig og tar ansvar for egen utvikling.

Vi tilbyr

Hos oss får du jobbe med varierte og utfordrende prosjekter der du virkelig får påvirke hvordan gjennomføringen blir. Du blir en del av et miljø som både gir faglig utvikling og mulighet til å bygge videre på egen kompetanse. Hverdagen preges av engasjerte kolleger i et tverrfaglig team som samarbeider tett og støtter hverandre i prosjektene.

Om oss

Data Center Installations AS er en totalleverandør av datasenter og annen kritisk infrastruktur, og leverer blant annet prosjektledelse, teknisk ekspertise og dyktig kvalifisert personell til prosjektene våre. Vi etterstreber å være en leverandør av sikre, trygge og effektive løsninger for alle våre kunder. DCI er en del av Sparc Group.

Sparc Group er et entreprenørdrevet konsern som samordner og förvärver selskaper innen installasjonsbransjen. Vi vokser raskt og opererer fra sør til nord med fokus på menneskers trivsel og utvikling. Visjonen er å skape Norges mest bærekraftige arbeidsplass i installasjonsbransjen.

Ser frem til å motta din søknad!