Teamleder faktura

Politiets fellestjenester; Kristiansund; On-site; NOK 730,000 - 820,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Job summary

Politiets Fellestjenester i Kristiansund søker en erfaren leder for fakturateamet som skal sikre riktig og rettidig betaling til leverandører, samt ansvar for systemdata og brukeradministrasjon.

Du vil lede 13 medarbeidere, bidra til faglig utvikling og implementere digitalisering og automatisering av fakturaprosessen, samtidig ivareta kultur og arbeidsmiljø i avdelingen.

Qualifications

• Utdanning på bachelornivå innen økonomi/regnskap.
• Regnskapserfaring
• Ledelse av prosjekter og/eller team
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Responsibilities

• Lede og ha personalansvar for et team på ca. 13 medarbeidere, med ansvar for faglig utvikling og ressursstyring
• Sikre korrekt behandling av inngående fakturaer og rettidig utbetaling til leverandører
• Ha ansvar for systemdata og brukeradministrasjon
• Forstå kundenes behov, og videreutvikle kundedialog og -veiledning
• Videreutvikle og effektivisere fakturaprosessen gjennom digitalisering, automatisering og robotisering
• Ivareta og videreutvikle kultur og arbeidsmiljø

Skills

Regnskapserfaring

Ledelse av prosjekter/team

Fremstillingsevne

Education

Bachelorgrad i økonomi/regnskap

Job description

Mangfold i politiet

Om stillingen

Vil du jobbe som leder for fakturateamet i en av landets mest spennende statlige virksomheter?

Har du erfaring fra regnskapsfeltet og motivasjon for en ansvarsfull og variert stilling som teamleder for fakturaprosessen i Politiets Fellestjenester? Kjenner du deg igjen som strukturert, faglig trygg og god med folk? Da kan det være deg vi ser etter. Avdeling for Økonomi- og dokumentforvaltning har rundt 100 ansatte og leverer regnskapstjenester for hele politiet. Vi er i hovedsak lokalisert i Kristiansund. Avdelingens hovedmål er å levere kvalitet, effektivitet og god utvikling, og å gjøre hverdagen til våre politikolleger enklere. Team for fakturaprosess og fullmakter er en del av regnskapsseksjonen i avdelingen, og teller i dag 13 medarbeidere.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Som leder for fakturateamet skal du lede 13 erfarne og motiverte medarbeidere som sørger for at politiets leverandører får betaling til rett tid og at økonomiske aktiviteter reflekteres korrekt i etatens regnskap. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Vi søker etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på, samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Lede og ha personalansvar for et team på ca. 13 medarbeidere, med ansvar for faglig utvikling og ressursstyring
• Sikre korrekt behandling av inngående fakturaer og rettidig utbetaling til leverandører
• Ha ansvar for systemdata og brukeradministrasjon
• Forstå kundenes behov, og videreutvikle kundedialog og -veiledning
• Videreutvikle og effektivisere fakturaprosessen gjennom digitalisering, automatisering og robotisering
• Ivareta og videreutvikle kultur og arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Utdanning på bachelornivå innen økonomi/regnskap. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Regnskapserfaring
• Relevant erfaring fra ledelse av prosjekter og/eller team
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med endringsprosesser
• God innsikt i regelverk for økonomi i offentlig sektor, inkludert nettoføringsordningen
• Erfaring fra fellestjenester

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuelt ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Du har en motiverende og tillitsbasert lederstil
• Du har gode relasjonelle ferdigheter og evne til å samarbeide, lytte og inspirere
• Du har høy arbeidskapasitet, er målrettet og sørger for at oppgaver gjennomføres med riktig kvalitet til rett tid
• Du er nytenkende og løsningsorientert, med et fleksibelt tankesett

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som teamleder (SKO 1407 avdelingsleder), fra kr. 730.000 - 820.000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.
• Gode arbeidsbetingelser (sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, muligheter for hjemmekontor, trening i arbeidstiden)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc