A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.
Grethe Befring Hovda søker en autorisert tannhelsesekretær til vår klinikk i Asker. Rollen innebærer å assistere tannleger, klargjøre behandlingsrom, og sikre god pasientflyt og service.
Du vil håndtere telefon/epost, timebok og pasientadministrasjon, samt delta i HMS og lageroppfølging. Vi vektlegger empati, struktur, og evne til å skape trygghet hos pasienter.
En av våre fantastiske sekretærer ønsker kortere arbeidsvei etter flytting og har sagt opp. Vi søker derfor etter en som kan fylle hennes sko på klinikken! Vi leter etter deg som er ryddig, strukturert, omgjenglig, positiv og som ser hva som må gjøres.
Vi ser etter deg som liker å yte god service både mot pasienter og kollegaer. Du må være ryddig og pliktoppfyllende og klare å jobbe både selvstendig og i team. Andre nøkkelkvaliteter er vennlig, serviceinnstilt, nøyaktig, strukturert, omsorgsfull, punktlig og ansvarsbevisst.
Selv om vi synes at vi er verdens hyggeligste tannklinikk så er det dessverre enkelte av våre pasienter som synes det er skummelt å besøke oss. Derfor er det viktig å møte alle mennesker med vennlighet, forståelse og respekt. Vi skal trygge pasientene og gi dem en god opplevelse og aller helst mestringsfølelse. Hvis de går gråtende inn på klinikken så håper vi at de går smilende ut! Vi ønsker derfor en med empati og evne til å skape gode relasjoner.
Siden man tar i mot mange telefoner og har mye pasientkontakt med ulike typer mennesker ønsker vi en som gjør seg godt forstått på norsk eller skandinavisk.
Aller helst ønsker vi oss en autorisert tannhelsesekretær, men annen utdannelse eller arbeidserfaring fra helsevesenet eller fra tannklinikk kan også være interessant. Dersom du har en helt annen kompetanse, men mener at denne jobben høres riktig ut for deg så kan du gjerne ta kontakt.
Assistere tannleger ved ulike behandlinger samt klargjøre behandlingsrom etter gjeldende smittevernsrutiner
Bidra til god arbeidsflyt for alle på klinikken
Arbeide på sterilen med rengjøring og klargjøring av utstyr
Være en trygg og god støtte for pasienter
Besvare telefon og mail, håndtere timeboken og annen pasientadministrasjon som jevnlige innkallinger
Bistå til å følge opp lager av forbruksvarer, utstyr og varebestillinger
Bidra i HMS-arbeidet, følge klinikkens prosedyrer og bidra til å utvikle dem
Delta på en god måte i tannhelseteamet og skape en god atmosfære