Tannhelsesekretær vikariat

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne og godt utstyrt klinikk

Røykfri arbeidsplass

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Oslo kommune søker en engasjert tannhelsesekretær til Furuset tannklinikk. Stillingen innebærer arbeid både som sekretær og resepsjon, med god pasientservice og effektiv drift.

Arbeidssted er Furuset tannklinikk i Oslo. Prøvetid på inntil 6 måneder gjelder ved tiltredelse, og politiattest må fremvises i samsvar med helsepersonelloven. Søknadsfrist 14.09.2026.

Qualifications

• Autorisasjon som tannhelsesekretær er påkrevd
• Politiattest må fremvises før ansettelse
• Gode muntlige og skriftlige norskferdigheter (B2-nivå)
• Gode datakunnskaper og forventning om bruk av elektroniske systemer
• Erfaring som tannhelsesekretær er en fordel
• God forståelse for hygiene og pasientflyt
• Evne til å arbeide selvstendig og i team

Responsibilities

• Assistere tannlege ved behandling og klargjøre behandlingsrom
• Innkalling av pasienter og administrativ oppfølging
• Rengjøre og sterilisere instrumenter
• Vedlikeholde klinikkens hygienerutiner
• Bidra til fellesoppgaver som telefon, e-post, og scanning
• Journalføring og resepsjonsarbeid
• Betjene resepsjonen og yte god service
• Arbeide med timebok og pasientinnkalling

Skills

Norsk språklige ferdigheter

Kommunikasjonsevner

Organisert

Teamarbeid

Education

Autorisasjon som tannhelsesekretær

Tools

Opus

Job description

Vil du jobbe som tannhelsesekretær i en stor og moderne klinikk med et sterkt fagmiljø og et viktig samfunnsoppdrag?

Furuset tannklinikk er en av 15 tannklinikker i Tannhelsetjenesten Oslo. I tannhelsetjenesten i Oslo vil du møte pasientgrupper med store og sammensatte behov, noe som gir en spennende og meningsfull klinisk hverdag, med stor faglig variasjon. Hos oss samarbeider vi om å ivareta pasientene og gi et godt tilbud til hele Oslos befolkning. Vi behandler alle de lovpålagte pasientgruppene. Våre pasientgrupper er blant annet barn og ungdom, psykisk utviklingshemmede, eldre og langtidssyke, uføre og rusmiddelavhengige.

Vi ser etter en engasjerte og strukturert tannhelsesekretær som ønsker en variert arbeidshverdag . Hos oss blir du en viktig del av et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø, og bidrar aktivt til god pasientbehandling og effektiv drift av klinikken.
Vi har fokus på kvalitet og trivsel både for våre pasienter og kolleger, og ønsker oss en tannhelsesekretær som er blid og positiv, lærevillig, serviceorientert og fleksibel. Det forventes at våre tannhelsesekretærer ser viktigheten av å få til et godt samarbeid med øvrige ansatte på klinikken, og opptatt av at våre pasienter skal føle seg godt ivaretatt.

Tannhelsesekretær som ansettes hos oss vil i perioder arbeide også som resepsjonist, og håndtere henvendelser fra våre brukere. Det er viktig at vedkommende kan yte god service, har høy arbeidskapasitet og behersker godt norsk.

Arbeidssted er for tiden Furuset tannklinikk som ligger på Alna Bydelshus i Furuset med enkel adkomst via T-bane, og buss. Klinikken er ny i 2022 med 10 store moderne behandlingsrom.
Klinikken behandler alle våre lovpålagte pasientgrupper, inkludert barn og ungdom, 21 til 28 åringer , eldre og langtidssyke, personer med psykisk utviklingshemming, samt rusmiddelavhengige.

Tiltredelse etter avtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på inntil 6 måneder.
Ansettelse krever politiattest i henhold til Helsepersonelloven paragraf 20 a, første og andre ledd.
Du må oppgi HPR nummer i søknaden og vedlegge arbeidsattester

Arbeidsoppgaver

• Assistere tannlege ved behandling samt klargjøre behandlingsrom før og etter behandling.


• Innkalling av pasienter


• Rengjøre og sterilisere instrumenter


• Vedlikeholde hygienen på klinikken


• Samarbeid ved innkalling av pasienter


• Bidra med fellesoppgaver som telefon mail, scanning og annet forefallende arbeid


• Journalføring


• Betjene resepsjonen vår: yte god service og kommunisere godt ut på telefon, mail m.m.


• Jobbe med lister, timebok og innkalling av pasienter

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som tannhelsesekretær, søkere uten gyldig autorisasjon vil ikke bli vurdert


• Politiattest må fremvises før ansettelse, i henhold til Helseperesonelloven § 20 a første og andre ledd.


• Det stilles krav til god muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk.


• Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2


• Det er fordel med erfaring i bruk av Opus og generelt god datakunnskap


• Det kreves en faglig forståelse knyttet til utførelsen av arbeidsoppgavene


• Erfaring fra arbeid som tannhelsesekretær er en fordel

Personlige egenskaper

• Møter ulike pasientgrupper med omsorg, trygghet, respekt og profesjonalitet


• Kommuniserer tydelig og respektfullt og samarbeider godt med kollegaer og andre faggrupper


• Arbeider strukturert og pålitelig og har høy gjennomføringsevne


• Evner å jobbe selvstendig og i team


• Er fleksibel og bidrar til effektiv drift og god pasientflyt


• Tar initiativ og følger opp egne og felles oppgaver på en systematisk måte.


• Du må kunne vise til gode kommunikasjonsevner i behandlingen av pasienter


• Du må kunne samarbeide godt med foresatte og kolleger


• Du må være fleksibel og ha interesse for å lære nye ting


• Du må kunne jobbe selvstendig og ta initiativ


• Du har godt humør, og er engasjert og motivert for å jobbe med arbeidsoppgavene


• Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver med alle pasientgrupper


• Moderne og godt utstyrte klinikker, Furuset tannklinikk har OPG og lystgass


• Godt samarbeid, trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter


• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring


• Helseetaten er en røykfri arbeidsplass


• Arbeidstid: 37,5 timers uke - Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ

Kontaktinformasjon

Masoomeh Payravi,Klinikksjef,22905810,[e-mail]

Arbeidssted

Trygve Lies Plass 5
1051OSLO

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo kommune


• Referansenr.: 5174090400


• Stillingsprosent: 100%


• Vikariat


• Søknadsfrist: 14.09.2026