Tannhelsesekretær 100% fast stilling

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne klinikk

Gode utviklingsmuligheter

Gode pensjonsordninger

Job summary

Majorstuen tannklinikk er en moderne klinikk i Oslo med fokus på bred tannhelsetjeneste og et sterkt fagmiljø.

Vi søker en faglig dyktig tannhelsesekretær som kan støtte tannleger og bidra til god pasientflyt og service i klinikken.

Arbeidet innebærer pasientkontakt, resepsjon, journalføring og koordinering av timeplaner i en 37,5-timers uke.

Qualifications

• Autorisasjon som tannhelsesekretær, søkere uten gyldig autorisasjon vil ikke bli vurdert
• Politiattest må fremvises før ansettelse, i henhold til Helsepersonelloven § 20 a første og andre ledd.
• Det stilles krav til god muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk.
• Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2
• Det er fordel med erfaring i bruk av Opus og generelt god datakunnskap
• Det kreves en faglig forståelseknyttet til utførelsen av arbeidsoppgavene
• Erfaring fra arbeid som tannhelsesekretær er en fordel

Responsibilities

• Assistere tannlege ved behandling samt klargjøre behandlingsrom før og etter behandling
• Rengjøre og sterilisere instrumenter
• Vedlikeholde hygienen på klinikken
• Samarbeid ved innkalling av pasienter
• Bidra med fellesoppgaver som telefon, epost og annet forefallende arbeid
• Journalføring
• Betjene resepsjonen vår: yte god service og kommunisere godt ut på telefon, mail m.m.
• Jobbe med lister, timebok og innkalling av pasienter

Skills

Autorisasjon

Muntlig kommunikasjonsferdighet

Skriftlig kommunikasjonsferdighet

Opus erfaring

Datakunnskap

God norskferdigheter (B2)

Samarbeidsevner

Kundestøtte/resepsjon

Tools

Opus

Job description

• Samarbeid ved innkalling av pasienter
• Bidra med fellesoppgaver som telefon, epost og annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som tannhelsesekretær, søkere uten gyldig autorisasjon vil ikke bli vurdert
• Det stilles krav til god muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk.
• Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2

Personlige egenskaper

• Møter ulike pasientgrupper med omsorg, trygghet, respekt og profesjonalitet
• Du må kunne vise til gode kommunikasjonsevner i behandlingen av pasienter
• Du må kunne samarbeide godt med foresatte og kolleger
• Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli vektlagt
• Arbeidstid: 37,5 timers uke

Spennende mulighet: Det er en ledig fast stilling som tannhelsesekretær i 100% stilling på Majorstuen tannklinikk.

Vil du jobbe som tannhelsesekretær i en stor og moderne klinikk med et sterkt fagmiljø og et viktig samfunnsoppdrag?

Majorstuen tannklinikk er en av 15 tannklinikker i Tannhelsetjenesten Oslo.

I tannhelsetjenesten i Oslo vil du møte pasientgrupper med store og sammensatte behov, noe som gir en spennende og meningsfull klinisk hverdag, med stor faglig variasjon. Hos oss samarbeider vi om å ivareta pasientene og gi et godt tilbud til hele Oslos befolkning. Vi behandler alle de lovpålagte pasientgruppene. Våre pasientgrupper er blant annet barn og ungdom, psykisk utviklingshemmede, eldre og langtidssyke, uføre og rusmiddelavhengige.

Om Majorstuen tannklinikk: Tannklinikken var ny i 2023. Den har 15 behandlingsrom og har lyse og fine lokaler sentralt på Majorstuen. Klinikken ligger lett tilgjengelig med kollektivtransport: T-bane, trikk og buss. Klinikken betjener også en biklinikk på St. hans- haugen omsorgssenter. Det kan bli aktuelt å jobbe noe der.
Vårt team består av 8 tannleger, 8 tannpleiere og 9 tannhelsesekretærer.

Hos oss jobber du med et et tydelig samfunnsoppdrag: å sikre god oral helse hos barn, unge og andre prioriterte grupper.

Hos oss vil du få muligheten til faglig vekst og blir en del av et team bestående av erfarne tannleger, tannpleiere og tannhelsesekretærer.

For å nå våre mål er vi avhengig av godt samarbeid innad på klinikken, på tvers av klinikkene og med andre viktige samarbeidspartnere.

Vi søker faglig dyktige kollegaer med godt humør og gode samarbeidsevner, og som er motivert for å jobbe med våre pasientgrupper.

Arbeidsmiljøet ved klinikken betyr mye for oss, og vi legger derfor stor vekt på at du trives med og viser interesse for å jobbe med mennesker. At du er fleksibel og løsningsorientert og ser viktigheten av å få til et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken. At du kommer godt overens med pasienter, kollegaer og samarbeidspartnere og at du er serviceinnstilt i møtet med våre pasienter.

Tiltredelse etter avtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på inntil 6 måneder.

Ansettelse krever politiattest i henhold til Helsepersonelloven paragraf 20 a, første og andre ledd.

Du må oppgi HPR nummer i søknaden og vedlegge arbeidsattester

Arbeidsoppgaver

• Assistere tannlege ved behandling samt klargjøre behandlingsrom før og etter behandling.
• Rengjøre og sterilisere instrumenter
• Vedlikeholde hygienen på klinikken
• Samarbeid ved innkalling av pasienter
• Bidra med fellesoppgaver som telefon, epost og annet forefallende arbeid
• Journalføring
• Betjene resepsjonen vår: yte god service og kommunisere godt ut på telefon, mail m.m.
• Jobbe med lister, timebok og innkalling av pasienter

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som tannhelsesekretær, søkere uten gyldig autorisasjon vil ikke bli vurdert
• Politiattest må fremvises før ansettelse, i henhold til Helseperesonelloven § 20 a første og andre ledd.
• Det stilles krav til god muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk.
• Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2
• Det er fordel med erfaring i bruk av Opus og generelt god datakunnskap
• Det kreves en faglig forståelseknyttet til utførelsen av arbeidsoppgavene
• Erfaring fra arbeid som tannhelsesekretær er en fordel

Personlige egenskaper

• Møter ulike pasientgrupper med omsorg, trygghet, respekt og profesionalitet
• Kommuniserer tydelig og respektfullt og samarbeider godt med kollegaer og andre faggrupper
• Arbeider strukturert og pålitelig og har høy gjennomføringsevne
• Evner å jobbe selvstendig og i team
• Er fleksibel og bidrar til effektiv drift og god pasientflyt
• Tar initiativ og følger opp egne og felles oppgaver på en systematisk måte.
• Du må kunne vise til gode kommunikasjonsevner i behandlingen av pasienter
• Du må kunne samarbeide godt med foresatte og kolleger
• Du må være fleksibel og ha interesse for å lære nye ting
• Du må kunne jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du har godt humør, og er engasjert og motivert for å jobbe med arbeidsoppgavene
• Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Moderne og godt utstyrt klinikk
• Godt samarbeid, trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Arbeidstid: 37,5 timers uke
• IA-bedrift
• Lønnsplassering som tannhelsesekretær, ettergjeldende tariffavtale iOslo kommune.

Kontaktinformasjon

Siv Eline Glomsrød,klinikksjef,22955290,[e-mail]

Arbeidssted

Sørkedalsveien 10C

0369 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5172047946

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 12.09.2026

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.

Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.