Systemforvalter

Seksjon Helse, Oslo kommune, Helseetaten; Oslo; On-site; NOK 768,000 - 930,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Gode utviklingsmuligheter

Nye, fine lokaler

Job summary

Seksjon Helse ved Oslo kommune, Helseetaten, søker en allsidig systemforvalter for CGM Journal som brukes av helsestasjons- og skolehelsetjenesten i Oslo. Du vil bidra til helhetlig og trygg forvaltning i samarbeid med klinisk personell og eksterne aktører.

Vi tilbyr utviklingsmuligheter, åpent arbeidsmiljø og muligheten til å forme tjenestene i en viktig helsesektor, spesielt når Oslo tilpasser seg nye kommunale bydeler.

Qualifications

• Minimum Bachelor IKT fag.
• Dokumentert realkompetanse innen arbeidsoppgaver.
• Gode forståelse for nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett.
• Erfaring med test, implementering og forvaltning av fagsystemer.
• Erfaring med koordinering av aktører i saker og hendelser som påvirker driften av løsninger.

Responsibilities

• Brukerstøtte og tett samarbeid med tjenesten.
• Oppfølging av elektroniske meldinger og andre nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett.
• Utarbeidelse og vedlikehold av enhetlig dokumentasjon, rutiner og kodeverk samt bidra til kontinuerlig forbedring.
• Konfigurasjon og oppsett i systemene.
• Lede og gjennomføre test og implementering av nye softwareversjoner.
• Lede og koordinere implementeringsarbeidet for nye tjenesteområder og løsninger.
• Være bindeledd mellom brukere, forvaltningsteam, drifts- og systemleverandører og koordinere aktiviteter som påvirker driften av helsestasjonssystemet.
• Delta i risikovurderinger og personvernkonsekvensvurderinger.
• Delta i prosjekter for utvikling av nye teknologiske løsninger og tjenester.
• Leverandør- og avtaleoppfølging.

Education

Bachelor IKT fag

Tools

Nasjonale fellesløsninger

Job description

Seksjon Helse, Oslo kommune, Helseetaten

Vil du jobbe med systemforvaltning som virkelig betyr noe og være med på laget som bidrar til bedre helseløsninger for Oslos innbyggere og ansatte.

Vi søker etter en allsidig systemforvalter til teamet som forvalter CGM Journal som benyttes av helsestasjons – og skolehelsetjenesten i Oslo. Stillingen er knyttet til seksjon Helse i Fagsystemavdelingen, der vi forvalter en rekke systemer og løsninger knyttet til helseområdet (journalsystemer, pasientlogistikksystemer og samhandlingsløsninger).
Sammen med klinisk personell, ulike etater og eksterne aktører har forvalterteamet ansvar for å sikre helhetlig og trygg forvaltning. Dette er spesielt viktig fremover når Oslo skal gå fra 15 til 8 bydeler.

• Oppfølging av elektroniske meldinger og andre nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett
• Konfigurasjon og oppsett i systemene
• Lede og gjennomføre test og implementering av nye software versjoner
• Være bindeledd mellom brukere, forvaltningsteam, drifts – og systemleverandørersamt ha ansvar for å koordinere aktiviteter som påvirker driften av helsestasjonssystemet
• Delta i prosjekter for utvikling av nye teknologiske løsninger og tjenester.
• Leverandør - og avtaleoppfølging, blant annet oppfølging av systemendringer og leveranser
• Holde seg faglig oppdatert på nyheter og endringer innen områder som gjelder helsesystemer, dette være seg faglig, teknisk og juridisk
• God forståelse og innsikt i nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett
• Erfaring og kompetanse fra test, implementering og forvaltning av fagsystemer

Det er ønskelig og en fordel med

• God forståelse for kliniske arbeidsprosesser i helse- og omsorgssektoren og kjennskap til journalføringsloven
• Du tar initiativ og har gjennomføringsevne
• Du har evnen til å arbeide strukturert og systematisk med flere oppgaver samtidig

Meningsfylt arbeid som bidrar til å sikre at kommunens ansatte og innbyggere blir ivaretatt på en god måte

Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på oppfølging av nyansatte

Gode muligheter for faglig påfyll og utvikling

Sitte tett på den digitale endringsreisen i helse- og omsorgssektoren

Bedriftsidrettslag som inkluderer og tilbyr spennende aktiviteter

Lønn: kr 767 500-930 100 (ltr. 45-55), avhengig av erfaring og kompetanse

Vil du jobbe med systemforvaltning som virkelig betyr noe og være med på laget som bidrar til bedre helseløsninger for Oslos innbyggere og ansatte.

Liker du har du å jobbe i team, med stort ansvar for å styre egen arbeidsdag? Trives du med å løse reelle problemer der løsningene faktisk brukes av helsepersonell?

Vi søker etter en allsidig systemforvalter til teamet som forvalter CGM Journal som benyttes av helsestasjons – og skolehelsetjenesten i Oslo. Stillingen er knyttet til seksjon Helse i Fagsystemavdelingen, der vi forvalter en rekke systemer og løsninger knyttet til helseområdet (journalsystemer, pasientlogistikksystemer og samhandlingsløsninger).
Sammen med klinisk personell, ulike etater og eksterne aktører har forvalterteamet ansvar for å sikre helhetlig og trygg forvaltning. Dette er spesielt viktig fremover når Oslo skal gå fra 15 til 8 bydeler.

Stillingen tilbyr gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver i et tillitsbasert og åpent arbeidsmiljø. Kjenner du lysten til å bidra i dette viktige arbeidet og til å få en utfordrende og spennende arbeidshverdag? Da håper vi du søker!

Vi trenger at du spesifiserer i søknaden hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene i utlysningen og skriver om hvorfor du ønsker deg denne jobben.Vitnemål og attester må legges ved søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Brukerstøtte og tett samarbeid med tjenesten
• Oppfølging av elektroniske meldinger og andre nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett
• Utarbeidelse av og vedlikehold av enhetlig dokumentasjon, rutiner og kodeverk samt bidra til kontinuerlig forbedring av disse
• Konfigurasjon og oppsett i systemene
• Lede og gjennomføre test og implementering av nye software versjoner
• Lede og koordinere implementeringsarbeidet for nye tjenesteområder, nye løsninger og ny funksjonalitet
• Være bindeledd mellom brukere, forvaltningsteam, drifts – og systemleverandørersamt ha ansvar for å koordinere aktiviteter som påvirker driften av helsestasjonssystemet
• Delta i risikovurderinger og personvernkonsekvensvurderinger
• Delta i prosjekter for utvikling av nye teknologiske løsninger og tjenester.
• Leverandør - og avtaleoppfølging, blant annet oppfølging av systemendringer og leveranser
• Holde seg faglig oppdatert på nyheter og endringer innen områder som gjelder helsesystemer, dette være seg faglig, teknisk og juridisk

Kvalifikasjoner

• Minimum Bachelor IKT fag
• Dokumentert realkompetanse innen ansvarsområdene som beskrives under punktet om arbeidsoppgaver
• God forståelse og innsikt i nasjonale fellesløsninger fra Norsk helsenett
• Erfaring og kompetanse fra test, implementering og forvaltning av fagsystemer
• Erfaring fra koordinering av aktører i saker og hendelser som påvirker driften av løsninger

Det er ønskelig og en fordel med

• God forståelse for kliniske arbeidsprosesser i helse- og omsorgssektoren og kjennskap til journalføringsloven
• Erfaring fra bruk og/eller forvaltning av helseløsninger
• Erfaring fra risikoanalyse og personvernkonsekvensvurderinger

Tidligere resultater må dokumenteres

Personlige egenskaper

• Du er en relasjonsbygger med gode kommunikasjons - og samarbeidsevner
• Du tar initiativ og har gjennomføringsevne
• Du har evnen til raskt å sette deg inn i faglige og tekniske problemstillinger, og du er i stand til å forstå hvordan ting henger sammen
• Du har evnen til å arbeide strukturert og systematisk med flere oppgaver samtidig
• God formidlingsevne, både teknisk og ikke-teknisk
• Endringsvillig og fleksibel i møte med nye teknologiske løsninger
  Personlig egnethet vil tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Meningsfylt arbeid som bidrar til å sikre at kommunens ansatte og innbyggere blir ivaretatt på en god måte

Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på oppfølging av nyansatte

Gode muligheter for faglig påfyll og utvikling

Sitte tett på den digitale endringsreisen i helse- og omsorgssektoren

Nye, fine lokaler med sentral beliggenhet, gode offentlige kommunikasjonsmuligheter og trygg sykkelparkering

Bedriftsidrettslag som inkluderer og tilbyr spennende aktiviteter

Fleksibel arbeidstid. Noe overtid, kvelds- og helgearbeid kan inntreffe

Lønn: kr 767 500-930 100 (ltr. 45-55), avhengig av erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Iris Beate Idland,Seksjonsleder,952 66 696

Arbeidssted

Storgata 51
0182OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5187056022
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2026

Seksjonsleder

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.

Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Vi ønsker oss en bemanningsskoordinator & digitaliseringskonsulent. Er du den vi søker?

Ullern Helsehus, Oslo kommune, Sykehjemsetaten