Studierådgiver

Karlstad University; Kristiansand; On-site; NOK 610,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne lokaler

Velferdstilbud

Job summary

Universitetet i Agder søker en studieadministrativ rådgiver til å støtte studentene gjennom hele studieløpet og bidra til effektive administrative prosesser.

Stillingen krever masternivå eller tilsvarende kompetanse, flytende norsk og engelsk, samt erfaring med studieadministrative systemer som FS og Canvas. Vi legger vekt på initiativ, selvstendighet og godt samarbeid i et mangfoldig team.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Gode norsk- og engelskferdigheter og god formidlingsevne, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med studieadministrative datasystemer som FS og Canvas.

Responsibilities

• Være en sentral kontaktperson for studenter og søkere, veilede dem gjennom hele studieløpet fra søknad til fullført utdanning.
• Saksbehandling av studie- og studentsaker og bidra til kvalitet og effektivitet i administrative prosesser.
• Planlegge, koordinere og gjennomføre studieadministrative aktiviteter og leveranser.
• Bidra til kvalitet og videreutvikling av studieprogrammene gjennom oppfølging av utdanningsrelaterte prosesser.
• Samarbeide tett med studieprogramledere og administrative enheter for å utvikle løsninger og tjenester.

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Initiativ og selvstendighet

Teamarbeid

Formidling og kommunikasjon

Education

Mastergrad eller høyere i relevant fagområde

Tools

FS

Canvas

Job description

Handelshøyskolen ved UiA er internasjonalt AACSB-akkreditert, med om lag 2000 studenter og 120 ansatte. Fakultetet er organisert i tre institutter og en fakultetsadministrasjon, med hovedtyngden av virksomheten i Kristiansand og noe aktivitet også i Grimstad.

Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid og tilpasses teamets samlede kompetanse og behov. Aktuelle ansvarsområder er blant annet:

• Være en sentral kontaktperson for studenter og søkere, og veilede dem gjennom hele studieløpet – fra søknad til fullført utdanning
• Saksbehandling av studie- og studentsaker, og bidra til høy kvalitet og effektivitet i administrative prosesser
• Planlegge, koordinere og gjennomføre studieadministrative aktiviteter og leveranser
• Bidra til kvalitet og videreutvikling av studieprogrammene gjennom oppfølging av utdanningsrelaterte prosesser
• Samarbeide tett med studieprogramledere, fagmiljøer og administrative enheter for å utvikle gode løsninger og tjenester
• Identifisere forbedringsmuligheter og ta del i utvikling av rutiner, arbeidsprosesser og digitale studenttjenester

Vi arbeider i team, og arbeidsoppgavene fordeles ut fra kompetanse, kapasitet og behov. Vi søker derfor en kollega som trives med variasjon, samarbeider godt med andre og bidrar der behovet er størst.

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Beherske norsk og engelsk, og ha god formidlingsevne skriftlig og muntlig
• Erfaring fra bruk av studieadministrative datasystemer, som FS og Canvas
• møter studenter med engasjement, respekt og profesjonalitet, og bygger gode relasjoner
• arbeider selvstendig, tar initiativ og evner å prioritere når mange oppgaver konkurrerer om oppmerksomheten
• tar ansvar for at studentene får god oppfølging, og bidrar til at fakultetet leverer på sine felles oppgaver
• deler kunnskap, bidrar til utvikling av arbeidsprosesser og ønsker at teamet lykkes sammen
• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1434 rådgiver, kr. 610 000 – 660 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller "hull i CV-en".Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker, og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.