Controller

Arbeidsplassen; Kristiansand; On-site; NOK 720,000 - 810,000; Full time

Job summary

Universitetet i Agder – Handelshøyskolen søker en erfaren controller for økonomiteamet ved Campus Kristiansand. Stillingen rapporterer til fakultetsdirektør og arbeidspå samarbeid med andre økonomimedarbeidere og støttefunksjoner.

Arbeidet omfatter budsjettering, regnskapsføring, intern og ekstern rapportering, og oppfølging av budsjettprosesser. Du bidrar med analyser, dokumentasjon og forbedring av arbeidsrutiner, samt internkontroll i økonomifunksjonen.

Qualifications

• Budsjett- og regnskapsarbeid, inkludert intern og ekstern rapportering
• Koordinere fakultetets budsjettprosess, herunder rammeavklaringer, kvalitetssikring, beslutningsstøtte og ferdigstilling av budsjett
• Følge opp økonomiske problemstillinger i dialog med fakultetsledelse, institutter, sentral økonomiavdeling og relevante støttefunksjoner
• Bidra til god økonomistyring gjennom analyser, beslutningsstøtte og ryddig dokumentasjon
• Følge opp og kvalitetssikre fakultetets internkontrollrutiner innen økonomi, herunder rekvisisjoner, fakturering, reiseregninger og timelønn
• Være en pådriver for effektive og hensiktsmessige arbeidsrutiner og prosesser på økonomiområdet
• Ta initiativ til avklaringer og forbedringer når oppgaver, ansvar eller prosesser bør tydeliggjøres
• Betydelig erfaring fra budsjett- og regnskapsarbeid
• Svært gode kunnskaper i Excel og analysearbeid
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Budsjett- og regnskapsarbeid og rapportering
• Koordinere budsjettprosess og kvalitetssikring
• Følge opp økonomiske problemstillinger i dialog med ledelse
• Analysere data og støtte beslutninger
• Kvalitetssikre internkontrollrutiner i økonomi
• Fremme effektive arbeidsrutiner og prosesser
• Avklare ansvarsområder og forbedringer på tvers av enheter
• Sikre tydelig kommunikasjon internt
• Bidra til godt arbeidsmiljø gjennom samarbeid og kunnskapsdeling
• Arbeidsoppgaver i et stort, samfunnsviktig universitet

Skills

Budsjett- og regnskapsarbeid

Analytiske evner

Gode kommunikasjonsevner på norsk og i

Ryddighet og struktur i dokumentasjon

Pådriver for effektive arbeidsrutiner

Tools

Excel

Job description

Ved Universitetet i Agder, Handelshøyskolen, er det ledig en fast 100 % stilling som controller. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand.

Handelshøyskolen ved UiA er internasjonalt AACSB-akkreditert, med om lag 2000 studenter og 120 ansatte. Fakultetet er organisert i tre institutter og en fakultetsadministrasjon, med hovedtyngden av virksomheten i Kristiansand og noe aktivitet også i Grimstad.

Stillingen inngår i fakultetets økonomiteam og er plassert i fakultetsadministrasjonen. Den som ansettes vil rapportere til fakultetsdirektør, og vil i tillegg arbeide tett med andre økonomimedarbeidere i teamet, dekan, instituttledere, sentral økonomiavdeling og andre fellesadministrative avdelinger.

• Budsjett- og regnskapsarbeid, inkludert intern og ekstern rapportering
• Koordinere fakultetets budsjettprosess, herunder rammeavklaringer, kvalitetssikring, beslutningsstøtte og ferdigstilling av budsjett
• Følge opp økonomiske problemstillinger i dialog med fakultetsledelse, institutter, sentral økonomiavdeling og relevante støttefunksjoner
• Bidra til god økonomistyring gjennom analyser, beslutningsstøtte og ryddig dokumentasjon
• Følge opp og kvalitetssikre fakultetets internkontrollrutiner innen økonomi, herunder rekvisisjoner, fakturering, reiseregninger og timelønn
• Være en pådriver for effektive og hensiktsmessige arbeidsrutiner og prosesser på økonomiområdet
• Ta initiativ til avklaringer og forbedringer når oppgaver, ansvar eller prosesser bør tydeliggjøres
• Betydelig erfaring fra budsjett- og regnskapsarbeid
• Svært gode kunnskaper i Excel og analysearbeid
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Den som ansettes vil få opplæring i universitetets økonomiforvaltning.

• Erfaring med budsjettoppfølging, prognosearbeid eller økonomisk analyse
• God digital forståelse og evne til å bruke data som grunnlag for analyse og beslutningsstøtte
• Har høy integritet, god rolleforståelse og evne til å håndtere informasjon, frister og prioriteringer på en ryddig måte
• Tar initiativ til å løse problemer, forbedre prosesser og avklare ansvar – også når oppgaver går på tvers av organisatoriske grenser
• Kommuniserer tydelig, tillitsvekkende og konstruktivt med ulike fagmiljøer og støttefunksjoner
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet gjennom samarbeid, ansvarlighet, kunnskapsdeling og respekt for andres roller og kompetanse
• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• En stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• Moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1364 seniorrådgiver, kr 720 000 – 810 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV-en».

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretattbakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker, og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.Universitetetholder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.