Studiekonsulent

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU); Ålesund; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidshverdag

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Job summary

NTNU i Ålesund søker studiekonsulent som kan veilede studenter og yte administrativ utdanningsstøtte. Du får ansvar for studieplanarbeid, innpassingssaker og mottak av nye studenter i et variert og hektisk arbeidsmiljø.

Stillingen innebærer støtte til fagmiljøet, samarbeid med instituttets administrasjon og fokus på kvalitet i studie- og eksamensarbeid. Lokasjon Campus Ålesund og samarbeid med kontorsjef.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelornivå, lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Responsibilities

• Veilede studenter og saksbehandle studentsaker.
• Utføre studieplanarbeid og innpassingssaker.
• Motta nye studenter og tilrettelegge undervisning.
• Støtte internasjonalisering og studiekvalitet.
• Være sekretær for programrådene og bidra i eksamensarbeid.
• Implementere nye rutiner innen studie- og eksamensområdet.

Skills

Kommunikasjonsevner

Serviceinnstilt

Nøyaktighet

Education

Bachelorgrad

Tools

FS

Inspera

Elements

Job description

Om stillingen

Institutt for biologiske fag i Ålesund

har ledig et ettårig vikariat som studiekonsulent, med oppstart etter nærmere avtale.

Vi søker deg som trives med å veilede studenter og bidra med administrativ utdanningsstøtte til både studenter og fagmiljø. Du er serviceinnstilt, nøyaktig og kan jobbe selvstendig. Samtidig liker du å møte mennesker og trives godt med samarbeid i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.

Institutt for biologiske fag i Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap. Hos oss arbeider rundt 30 ansatte, og vi har ansvar for tre bachelorprogrammer med til sammen om lag 300 studenter.

Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrasjon, som består av tre medarbeidere. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver, og du vil samarbeide tett med også øvrige kolleger på instituttet. Vi støtter og utfordrer hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og jobber sammen mot felles mål og gode resultater.

Din nærmeste leder vil være kontorsjef, og arbeidsstedet er Campus Ålesund.

Hva går jobben ut på?

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet:
  • Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker
  • Studieplanarbeid
  • Innpassingssaker
  • Mottak av nye studenter
  • Tilrettelegging av undervisning
  • Internasjonalisering
• Studiekvalitet
• Sekretær for programrådene
• Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfølging
• Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet
• Gi lederstøtte innen studieområdet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Det en fordel (men ikke et krav) om du har

• Arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring med studieveiledning eller tilsvarende veilederkompetanse
• Kjennskap til naturvitenskapelig utdanning
• Kjennskap til administrative og digitale systemter brukt i studieadministrativt arbeid; feks FS, Inspera, Elements.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver innen gitte frister.
• Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen som studiekonsulent innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent, og lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

If you have questions about the position you can contact kontorsjef Linda Katrin Myren Vada, tlf. 917 53 724, e-post:[e-mail]. If you have questions about the recruitment process you can contact HR-rådgver Ingvild Vartdal, e-post: [e-mail]

Søknadsfrist: 18.10.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for biologiske fag Ålesund

Vi arbeider med helse og bærekraftig utnyttelse av ressursene i havet, samt medisinsk og marin laboratorieteknologi. Instituttet er tett knyttet til det regionale næringslivet innenfor helsevesenet og den marine sektoren. Det gjelder både forskning, utdanning og innovasjon. Institutt for biologiske fag Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap.