Strategic Executive Assistant to Site Manager, Aerospace

Nammo Raufoss AS; Innlandet; On-site; NOK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Nammo Raufoss AS i Raufoss søker en erfaren Executive Assistant som strategisk støttespiller for Site Manager AP. Du vil koordinere daglige aktiviteter, møteavvik og informasjonsflyt i en internasjonal virksomhet, og bidra til effektive beslutningsprosesser.

Stillingen krever høy integritet, struktur og evne til å levere under press, med tett samarbeid med ledergruppen og konsernfunksjoner i Nammo AS.

Qualifications

• Høyere utdanning innen relevant fagområde.
• Minimum 5 års relevant erfaring, gjerne tett på toppledelse.
• Erfaring fra internasjonale organisasjoner er en fordel.
• God erfaring med ledergruppeadministrasjon eller styrearbeid er en fordel.
• Svært gode ferdigheter i Microsoft 365 og moderne samhandlingsverktøy.
• Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Interesse for og erfaring med AI-verktøy vil være en fordel.

Responsibilities

• Proaktiv håndtering og koordinering av Site Manager AP sin kalender og møter.
• Forberede ledergruppemøter, business reviews og styremøter.
• Utarbeide presentasjoner, beslutsningsunderlag og møtedokumentasjon.
• Lage referater og følge opp beslutninger og leveranser.
• Sikre informasjonsflyt mellom ledergruppen og interne/eksterne parter.
• Koordinere reiser og internasjonale besøk.
• Lede eller støtte prosjekter og initiativer på vegne av APs ledelse.
• Bidra til intern og ekstern kommunikasjon for AP-ledelsen.

Skills

Administrativ erfaring

Ledergruppeadministrasjon

Prosjektkoordinering

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk flytende

Engelsk flytende

AI-verktøy interesse

Education

Høyere utdanning innen administrasjon/ledelse

Tools

Microsoft 365

Job description

Nammo Raufoss AS i Raufoss søker en erfaren Executive Assistant som strategisk støttespiller for Site Manager AP. Du vil koordinere daglige aktiviteter, møteavvik og informasjonsflyt i en internasjonal virksomhet, og bidra til effektive beslutningsprosesser.

Stillingen krever høy integritet, struktur og evne til å levere under press, med tett samarbeid med ledergruppen og konsernfunksjoner i Nammo AS.