Skoleadministrativ Kontormedarbeider (vikariat) – Oslo

Oslo Kommune; Oslo; On-site; NOK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Elvebakken videregående skole i Oslo søker vikariat som kontormedarbeider/administrasjonskonsulent. Stillingen innebærer kontordrift, merkantile tjenester og bruk av skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4), InSchool og Websak, samt å besvare spørsmål fra elever og ansatte.

Du må ha fagbrev og/eller bachelorgradsnivå, og erfaring fra skoleadministrasjon. Du må kunne arbeide selvstendig i et høyt tempo, være blid og ha høy arbeidskapasitet.

Qualifications

• Fagbrev og/eller høyere utdanning på minst bachelor-nivå.
• Relevant erfaring fra skoleadministrasjon.
• Erfaring med Oslo-skolens administrative systemer (Unit4 HR, Unit4 Økonomi, InSchool, Websak).
• Evne til å arbeide selvstendig og effektivt i høyt tempo.

Responsibilities

• Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer (HR Unit4, Økonomi Unit4, Websak).
• Fakturabehandling inn/ut
• Følge opp og bestille varer
• Administrere gjennomføring eksamen og prøver
• Følge opp stipendsøknader i Lånekassen
• Bemanne resepsjon og sentralbord ved behov

Skills

Administrativt arbeid

Kunde- og elevservice

Selvstendig arbeid

Samarbeid i team

Education

Fagbrev eller bachelorgrad

Tools

Unit4 - HR

Unit4 - Økonomi

InSchool

Websak

Job description

Elvebakken videregående skole i Oslo søker vikariat som kontormedarbeider/administrasjonskonsulent. Stillingen innebærer kontordrift, merkantile tjenester og bruk av skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4), InSchool og Websak, samt å besvare spørsmål fra elever og ansatte.

Du må ha fagbrev og/eller bachelorgradsnivå, og erfaring fra skoleadministrasjon. Du må kunne arbeide selvstendig i et høyt tempo, være blid og ha høy arbeidskapasitet.