Skoleadministrasjonskonsulent – 100% Fast, Lillestrøm

Lillestrøm kommune; Garder; Presencial; NOK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Et trivelig og inkluderende arbeidsmil

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag med fordeler

Lønnsinnplassering etter tariff

Descripción de la vacante

Lillestrøm kommune søker konsulent i 100% fast stilling til skolens administrasjon, med ansvar for henvendelser, administrative oppgaver og praktiske arbeidsoppgaver. Stillingen inngår i skolens administrasjon sammen med skoleledere og SFO-leder, og oppstart er 1.

april 2027. Arbeidsoppgavene inkluderer systemforvaltning i Vigilo og P360, innkjøp, fakturabehandling, skademeldinger, skoleskyss og generell administrativ oppfølging.

Formación

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes.
• God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig.
• Kjennskap til skolen som organisasjon.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Førerkort og egen bil er en fordel.

Responsabilidades

• Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
• Innkjøp og fakturabehandling
• Skademeldinger
• Skoleskyss
• Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
• Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
• Opplæring og informasjonsarbeid
• Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
• Praktisk arbeid på huset
• Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
• Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Conocimientos

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Positiv

Strukturert

Selvstendig

Gode samarbeidsferdigheter

Liker praktiske oppgaver

Educación

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Lang og relevant erfaring kan vurderes

Herramientas

Teams

Visma

P360

GAT

Vigilo

Facilit

BookUp

Samsvar

Descripción del empleo

Lillestrøm kommune søker konsulent i 100% fast stilling til skolens administrasjon, med ansvar for henvendelser, administrative oppgaver og praktiske arbeidsoppgaver. Stillingen inngår i skolens administrasjon sammen med skoleledere og SFO-leder, og oppstart er 1.

april 2027. Arbeidsoppgavene inkluderer systemforvaltning i Vigilo og P360, innkjøp, fakturabehandling, skademeldinger, skoleskyss og generell administrativ oppfølging.