Konsulent -skole - Hovinhøgda skole

Lillestrøm kommune; Garder; Presencial; NOK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Et trivelig og inkluderende arbeidsmil

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag med fordeler

Lønnsinnplassering etter tariff

Descripción de la vacante

Lillestrøm kommune søker konsulent i 100% fast stilling til skolens administrasjon, med ansvar for henvendelser, administrative oppgaver og praktiske arbeidsoppgaver. Stillingen inngår i skolens administrasjon sammen med skoleledere og SFO-leder, og oppstart er 1.

april 2027. Arbeidsoppgavene inkluderer systemforvaltning i Vigilo og P360, innkjøp, fakturabehandling, skademeldinger, skoleskyss og generell administrativ oppfølging.

Formación

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes.
• God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig.
• Kjennskap til skolen som organisasjon.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Førerkort og egen bil er en fordel.

Responsabilidades

• Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
• Innkjøp og fakturabehandling
• Skademeldinger
• Skoleskyss
• Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
• Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
• Opplæring og informasjonsarbeid
• Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
• Praktisk arbeid på huset
• Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
• Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Conocimientos

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Positiv

Strukturert

Selvstendig

Gode samarbeidsferdigheter

Liker praktiske oppgaver

Educación

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Lang og relevant erfaring kan vurderes

Herramientas

Teams

Visma

P360

GAT

Vigilo

Facilit

BookUp

Samsvar

Descripción del empleo

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Vi søker nå etter en konsulent i 100% fast stilling. Stillingen er en del av skolens administrasjon sammen med tre skoleledere og SFO-leder. Sammen drifter vi skolen der konsulenten har en nøkkelrolle i å betjene henvendelser til skolen, arbeide administrativt og utføre praktiske arbeidsoppgaver.

Vi søker deg som liker en arbeidshverdag med mange forskjellige oppgaver i et skolemiljø.

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Hovinhøgda skole er en barneskole med ca. 300 elever i skole og SFO.
Skolen ligger landlig til på Fetsund med nærhet til blant annet Fetsund lenser. Det er gode buss- og togforbindelser i området.

Vi søker nå etter en konsulent i 100% fast stilling. Stillingen er en del av skolens administrasjon sammen med tre skoleledere og SFO-leder. Sammen drifter vi skolen der konsulenten har en nøkkelrolle i å betjene henvendelser til skolen, arbeide administrativt og utføre praktiske arbeidsoppgaver.

Vi søker deg som liker en arbeidshverdag med mange forskjellige oppgaver i et skolemiljø.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som konsulent-skole. Oppstart 1. april 2027.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
  
• Innkjøp og fakturabehandling
  
• Skademeldinger
• Skoleskyss
  
• Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
  
• Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
  
• Opplæring og informasjonsarbeid
• Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
  
• Praktisk arbeid på huset
  
• Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
• Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes
• God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig
• Kjennskap til skolen som organisasjon
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Førerkort og egen bil er en fordel

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

Vi søker etter en person som er:

• Serviceinnstilt
• Løsningsorientert
• Positiv
• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig
• Har evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
• Har gode samarbeidsferdigheter
• Liker praktiske oppgaver

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar medoffentleglova§ 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Hege Therese Wahl,Rektor,[phone]

Arbeidssted

Garderveien 2
1900Fetsund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune
Referansenr.: 5205837055
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2027
Søknadsfrist: 27.11.2026

Lillestrøm er Norges niende største kommune. Vi har ca. 97.000 innbyggere, og en beliggenhet midt mellom Oslo og Gardermoen på Nedre Romerike. Vi baserer vår virksomhet på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø. Verdiene våre er Tillit - Inkludering - Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/

Seksjon for sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Akershus fylkeskommune, Eikeli videregående skole