Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær!

Central Norway Regional Health Authority; Trondheim; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Månedlige fagmøter

Gode pensjonsordninger

Lønn i henhold til overenskomst

Job summary

St. Olavs hospital søker en Helsesekretær for et 100% vikariat ved Rehabiliteringsklinikken. Du vil støtte klinikkens daglige drift, håndtere pasientforløp og sikre god service for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.

Arbeidet er variert med høyt tempo og behov for samarbeid i tverrfaglige miljøer. Forventet arbeidstid er heltid, med mulighet for forlengelse og 2 referanser oppgis i søknaden.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Relevant realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kjennskap til relevant lovverk som regulerer tjenesten.
• Gode datakunnskaper og generell IKT-forståelse.
• Gjerne kjennskap til St. Olavs og Helseplattformen.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Betjene ekspedisjon og være et servicepunkt for pasienter og pårørende.
• Betjene telefonhenvendelser.
• Utføre pasientadministrative oppgaver som henvisninger, timebestillinger og oppfølging av avtaler.
• Bestille pasienttransport og tolketjenester.
• Samarbeide tett med behandlere og tverrfaglige team.
• Bidra til effektive arbeidsprosesser og administrativ drift.

Skills

Helsesekretær erfaring

Kommunikasjonsevner

Engelsk skriftlig

Education

Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær

Tools

IKT-forståelse

Helseplattformen

Job description

Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær! Rehabiliteringsklinikken, St. Olavs hospital

Om stillingen

Rehabiliteringsklinikken samler store deler av spesialisert rehabilitering i somatikken ved St. Olavs hospital. Rehabiliteringsklinikken har virksomhet på Øya, Lian og Orkdal. Klinikken består av 5 avdelinger som har både lokale, regionale og landsdelsfunksjoner, med to døgnavdelinger og stor poliklinisk aktivitet. Mange av klinikkens ansatte jobber også i pasientforløp i tett samarbeid med andre avdelinger. I tillegg til behandling av pasienter har klinikken oppgaver innenfor læring og mestring, forskning og innovasjon.

Ønsker du å være en del av et sekretærteam med mange baller i luften, i en klinikk med stor bredde i fagmiljøer og behandlingstilbud?

Vi i seksjon merkantil stab har nå ledig et 100 % vikariat ut 2027, med mulighet for forlengelse.

Som sekretær i vår seksjon blir du en del av et sekretærteam som bidrar til at klinikkens daglige drift fungerer godt. Seksjonen består av sekretærer lokalisert ved 1902-bygget, Lian, Revmatismehuset og Nevro-Øst. Sammen støtter vi klinikkens behandlere, ledere og samarbeidende klinikker gjennom et bredt spekter av administrative oppgaver.

Som sekretær hos oss vil du inngå i et team som samarbeider tett og rullerer på arbeidsoppgavene. Arbeidshverdagen er variert, og ingen dager er helt like. Perioder med høyt tempo og mange parallelle oppgaver er en naturlig del av hverdagen, og vi er derfor opptatt av å jobbe smart, hjelpe hverandre og finne gode løsninger sammen.

Vi er stolte av å være en viktig støttefunksjon i klinikken og legger stor vekt på kvalitet, service og forbedring av våre arbeidsprosesser. Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø der samarbeid, fleksibilitet og godt humør er viktige forutsetninger for å lykkes.

Det kan i tilsettingsprosessen bli behov flere vikariater.

Vennligst oppgi to referanser.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist: 15.11.2026

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Sted: Trondheim

Stillingstittel: Helsesekretær

Stillinger: 1

Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Vikariat

Stillingsprosent: 100

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon og være et servicepunkt for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Betjene telefonhenvendelser.
• Utføre pasientadministrative oppgaver, herunder:
  • Behandling av henvisninger
  • Timebestillinger, ombooking og oppfølging av avtaler
  • Besøksregistrering og pasientmottak
  • Rapportering
  • Oppfølging og administrasjon av ventelister
• Bestille pasienttransport og tolketjenester.
• Samhandle og samarbeid tett med behandlere og øvrige faggrupper i et tverrfaglig miljø
• Bidra til gode arbeidsprosesser og effektiv administrativ drift

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Relevant realkompetanse og erfaring fra helsefaglig kontorarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kjennskap til lovverk som regulerer tjenesten.
• Gode datakunnskaper, herunder generell IKT-forståelse og kjennskap til relevante digitale verktøy og systemer.
• Gjerne kjennskap til St. Olavs og Helseplattformen.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Er opptatt av å yte god service og bidra til positive møter med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, slik at du har kontroll på og kan prioritere flere oppgaver samtidig.
• Interesse for faglig utvikling, forbedringsarbeid og videreutvikling av arbeidsprosesser.
• Fleksibel og omstillingsdyktig i møte med endringer.
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø og tverrfaglig samarbeid.
• Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå.
• Månedlige fagmøter med klinikkens sekretærer og fokus på kompetansedeling, fagutvikling og erfaringsutveksling.
• Et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst.
• Gode pensjonsordninger.

Adresse: Harald Hardrådes gate 14, 7030 Trondheim, Norge

Kontaktinformasjon

Martha Aftret Karlsvik

Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.